Старший офис-менеджер

Описание

Уважаемые соискатели, ГК «ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации приглашает в команду Старшего офис-менеджера. Обязанности: Обработка входящих телефонных звонков и переключение на нужных специалистов Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, ведение внутренней документации Регистрация приказов, договоров, доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, чай/кофе, хозтоваров, расходных материалов и пр.) Контроль за исправностью оргтехники, мебели и коммуникаций Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе Ведение бюджетных заявок Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление гостевых пропусков, вызов мастеров для обслуживания, ремонта и др.) Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы Подготовка переговорных комнат (к собраниям, переговорам, Zoom-встречам и т.д.) Тревел-поддержка (заказ билетов (авиа, ж/д, бронирование гостиниц) Взаимодействие с курьерскими службами, клининговой компанией и прочими поставщиками работ/услуг Выполнение задач от директора или руководителя Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ, 1С:Документооборот) Владение правилами делового общения и телефонного этикета Высокие коммуникативные навыки Презентабельный внешний вид Аккуратность, доброжелательность, пунктуальность Деловой стиль в одежде Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ График работы: 5/2, (пн-чт) с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день на час Выплаты заработной платы своевременно 2 раза/мес Офис в шаговой доступности от м. "ЦСКА" и м. "Аэропорт" (предусмотрен бесплатный Шаттл для наших сотрудников от м. "Аэропорт") Дружный коллектив, поддержка со стороны руководства и коллег Чай/кофе в офисе