Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцелярские товары, расходные материалы, чай, кофе; организовывать поставку питьевой воды. Организовывать приём посетителей, обеспечивать представительские функции в офисе. Вести документооборот: регистрировать, сортировать и маршрутизировать входящую и исходящую документацию, контролировать сроки исполнения документов. Организовывать деловые поездки и командировки (включая заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц и такси), оказывать travel‑поддержку руководителю и команде (взаимодействовать с контрагентами, выставлять лимиты, контролировать оплаты). Взаимодействовать с арендодателем и эксплуатационными службами: оплачивать счета, решать текущие вопросы, поддерживать рабочие контакты. Координировать работу с курьерскими службами и Почтой России. Контролировать календарь важных дат и мероприятий, организовывать заказ подарков и цветов для коллег и партнёров. Участвовать в организации корпоративных мероприятий и развитии корпоративной культуры совместно с HR‑отделом. Выполнять иные поручения генерального директора и руководства. Требования: Опытный пользователь MS Office (Word, Excel); Желательно знание 1С Документооборот; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность и аккуратность при работе с документами; Дисциплинированность и умение сосредоточиться. Условия: Рабочий день - 4 часа (в период с 09:00 до 18:00). График работы 5/2. Предлагаем гибкий режим работы: время начала и окончания работы согласуем при трудоустройстве; Официальное трудоустройство; ДМС после полугода работы; Чай/кофе; Уютный офис в шаговой доступности от метро Мичуринский проспект