Помощник исполнительного продюсера

Описание

Мы — крупнейшее семейное новогоднее шоу России. В 2023–2026 годах наши спектакли увидели более 400 000 зрителей по всей стране, и проект продолжает расти. Сейчас мы готовимся к большому гастрольному туру 2026/27 по крупным городам России и ищем в команду помощника исполнительного продюсера в Екатеринбурге. Это не офисная позиция «помогать по мелочам». Вы будете находиться внутри большого живого проекта: помогать продюсеру собирать команду, контролировать подготовку, держать в порядке документы и подрядчиков, а во время тура — быть одним из ключевых людей на площадке. Чем предстоит заниматься На этапе подготовки проекта Помогать исполнительному продюсеру в организации подготовки гастрольного тура. Вести рабочие таблицы, списки, графики и базы проекта. Помогать с подбором и коммуникацией с артистами, аниматорами, техническим персоналом и подрядчиками. Организовывать кастинги: коммуникация с кандидатами, сбор информации, ведение списков и расписания. Помогать в оформлении и контроле договоров, заявок, документов и других материалов проекта. Взаимодействовать с площадками, подрядчиками, цехами и поставщиками. Контролировать сроки изготовления и готовность реквизита, костюмов и декораций. Помогать организовывать репетиционный процесс: поиск площадок, составление расписаний, коммуникация с участниками. Быстро находить информацию, договариваться, напоминать, контролировать и доводить задачи до результата. Подхватывать оперативные задачи исполнительного продюсера — от «узнать и найти» до «срочно решить». Во время гастрольного тура Участвовать в решении нештатных ситуаций. Следить, чтобы договорённости выполнялись, а задачи не «терялись». При необходимости самостоятельно брать на себя отдельный участок работы. Нам нужен человек, который Имеет опыт работы в event, production, театре, концертной деятельности, кино или другом проектном бизнесе. Понимает, что такое большой проект с большим количеством людей, задач и дедлайнов. Умеет работать одновременно с несколькими задачами и не терять главное. Не боится таблиц, документов, звонков, чатов и большого количества коммуникации. Умеет договариваться с людьми и спокойно решать рабочие вопросы. Очень внимателен к деталям и срокам. Не ждёт подробной инструкции на каждое действие, а умеет самостоятельно искать решение. Быстро ориентируется в ситуации: увидел проблему → понял, что делать → сделал. А ещё нам особенно понравится, если вы умеете организовать хаос и превратить его в понятный план. Что предлагаем Работа в проекте федерального масштаба. Погружение в создание большого семейного шоу изнутри. Работа непосредственно с исполнительным продюсером и возможность учиться у сильной команды. Динамичная работа, где каждый день действительно отличается от предыдущего. Возможность профессионального роста внутри проекта и перехода на более самостоятельную продюсерскую позицию. Вознаграждение обсуждаем индивидуально по итогам собеседования, с возможностью дополнительной мотивации по результатам тура. Важный момент Это не вакансия для человека, который хочет спокойно работать с 9 до 18 и закрывать задачи строго по должностной инструкции. У нас бывают ситуации, когда одновременно нужно найти площадку, дозвониться до подрядчика, проверить список артистов, решить вопрос с костюмом и через 20 минут уже быть на репетиции. Поэтому нам нужен человек, которому нравится движение, масштаб, ответственность и ощущение: «мы сделали это!» Откликайтесь на вакансию и обязательно расскажите в сопроводительном письме, с какими крупными проектами вы работали и какую роль в них выполняли.