Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Организация делопроизводства: ведение полного цикла документооборота (прием, регистрация, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции), архивация документации согласно срокам хранения. Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники; координация работы клининга и технических служб. Выполнение оперативных поручений, формирование пакетов документов на подпись операционного директора и контроль их согласования. Встреча гостей и партнеров, обеспечение гостеприимства и комфорта посетителей (чай, кофе, подготовка переговорных комнат). Планирование рабочего графика руководителя, контроль встреч и задач, напоминания о сроках исполнения. Контроль офисной инфраструктуры: мониторинг остатков хозяйственных запасов, организация мелкого ремонта техники и мебели через подрядчиков, поддержание порядка в рабочих зонах. Требования: Среднее профессиональное образование. Профильные курсы или повышение квалификации в области делопроизводства и бизнес-администрирования будут преимуществом. Уверенное знание основ делопроизводства и документооборота: правила оформления деловых писем, служебных записок, протоколов и других типовых документов. Системное мышление, внимание к деталям и аккуратность в работе с информацией. Коммуникабельность и грамотная устная речь. Условия: Официальное трудоустройство в штат компании, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные). Стабильная заработная плата (дважды в месяц). График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. Офис: г.Ставрополь, Лермонтова д.300 ДМС после 3 месяцев испытательного срока. Работа в динамично развивающейся компании. Активная корпоративная жизнь.