Делопроизводитель (отдел строительства)
Описание
ГК «Атлантис» – крупнейший производитель замороженных продуктов из мяса птицы, рыбы, морепродуктов, а также муки и панировочных смесей! Мы входим в число лидеров рынка и гордимся нашей командой из более чем 2400 профессионалов ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Приём, проверка и регистрация входящей документации (письма, заявки, акты, сметы, исполнительная документация и пр.): контроль комплектности, наличия подписей, печатей, дат; возврат на доработку при несоответствиях. Ведение документооборота по строительным проектам: систематизация документов по объектам/этапам, формирование папок (в т. ч. электронных), обеспечение быстрого доступа для прорабов, инженеров ПТО, сметчиков. Работа с договорами и сопутствующими документами: учёт договоров подряда, поставок, субподряда; контроль сроков действия, наличия допсоглашений и актов; фиксация статусов (на согласовании, подписан, на исполнении). Обработка первичной бухгалтерской документации и внесение данных в 1С: приём счетов, счетов‑фактур, накладных, актов выполненных работ; проверка реквизитов и сумм; занесение в 1С (в том числе разноска по статьям затрат, объектам строительства, договорам); контроль соответствия первичных документов и проводок. Контроль сроков исполнения документов и поручений: ведение реестров, напоминания исполнителям, фиксация статусов, подготовка сводок для руководителя отдела. Подготовка документов для согласований и проверок: формирование пакетов для заказчика, надзорных органов, банков; составление описей, копий, выписок; обеспечение своевременной подачи. Архивирование и хранение документов: формирование дел по объектам, соблюдение сроков хранения, подготовка к передаче в архив, обеспечение конфиденциальности и сохранности. Взаимодействие со смежными подразделениями: передача документов в бухгалтерию, ПТО, снабжение, юридический отдел; уточнение недостающих сведений, согласование маршрутов движения документов. Поддержка электронного документооборота: работа с ЭДО‑системами, сканирование, нумерация, привязка файлов к карточкам объектов/договоров, контроль статусов отправки/получения. НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ: опыт работы; МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Удобный график - 5/2 с 9:00 до 18:00; Забота о здоровье - полный социальный пакет, оплачиваемый отпуск; Рост и развитие - работа в стабильной и динамично развивающейся компании; Удобная логистика - корпоративный транспорт до места работы и обратно, Место работы: (40 -50 минут дороги) Багратионовский район, поселок Совхозное, улица Победы, дом 1. Не упустите возможность стать частью успешной команды! Приходите на собеседование— мы ждем именно вас! Будет преимуществом, если у вас есть опыт работы в таких компаниях, как: ООО «Добринское фермерское хозяйство», ТД "Мушкино", ГК «Продукты Питания», «Балтптицепром», ЮРИНАТ, «Мираторг», «Калининградский деликатес», ООО "БалтРыбТех", СПК «Коляда», Поречье, «КОПЧЁНОВ», RBPI Group, ГК "Альмак", beef.on, ООО "ВИЧЮНАЙ-РУСЬ", ООО «Роскон», ГК «За Родину», БАРС, ЗАО «Вестрыбфлот», ООО «Регион», БАЛТИЙСКИЕ МОРЕПРОДУКТЫ, ТИЛЬЗИТ-РАГНИТ, Витако, "Залесский фермер", Агропромышленный холдинг «Залесье», АО Молоко, Поматти, ООО «ОМЕГА-ТРЕЙД», Beanetto, АО «БИОНОВА РУС», Альянс-1892, Балтийский хлеб, АО «Производственное предприятие «Русский хлеб», ОАО «Первый хлебозавод», ГК "Содружество", «Агрофабрика Натурово», ООО «Агропродукт», Агрохолдинг "DolgovGroup" (БАЛТЭКСПОРТ), Шоколатье D.Munger, «Восходящая звезда», "АБИ ПРОДАКТ", ООО "Барри Каллебаут Калининград", ООО «НАВАГА», «АВТОТОР», АО «ПСЗ «Янтарь», «Балткран», ООО «Компания «Телебалт», ООО «Калинково» .