Личный ассистент с функцией проектного менеджера
Описание
О компании Мы — команда, которая помогает людям становиться энергичнее и здоровее! Собственная торговая марка, индивидуальный подход к каждому продукту, широкий ассортимент витаминов, БАДов и товаров для активного образа жизни. Мы ценим инициативу, ответственность и желание делать мир лучше. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая вдохновляет на перемены! Вакансия: личный ассистент с функцией проектного менеджера Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, динамику и хочет быть правой рукой руководителя! Если вы умеете держать всё под контролем, не теряетесь в потоке задач и получаете удовольствие от того, что проекты двигаются вперёд благодаря вашей организованности — эта вакансия для вас ! Ваши задачи: Фиксация и структурирование поручений руководителя Отслеживание сроков исполнения и контроль выполнения задач Сбор статусов по открытым задачам, ведение их списка Ведение календаря руководителя. Назначение встреч. Организация командировок. Напоминания о дедлайнах Разбор входящей почты и мессенджеров, подготовка ответов Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами Проектное управление: оценка проектов, разработка дорожных карт, контроль этапов и исполнений Условия и преимущества: График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00 Гибридный график, 4 дня очно, 1 удаленно Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата 2 раза в месяц без задержек Работа в уютном, стильном офисе в команде профессионалов Возможности для развития и роста в сфере управления проектами Продукция компании со скидкой для сотрудников. Возможности реального роста. Наши ожидания: Опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом, операционным или проектным менеджером от 1,5 лет. Высокий уровень самоорганизации Навыки проектного управления: постановка задач, контроль сроков, ведение дорожных карт. Управление несколькими проектами одновременно Владение инструментами постановки и управления задачами: Trello, Jira, дашборды. Отслеживание сроков, этапов выполнения задач в Битрикс. Вести ретроспективы (анализ того что сделано для будущей корректировки) Грамотная письменная и устная речь! И навыки деловой переписки на русском. Английский язык не ниже В1 для общения с зарубежными партнерами и работы с данными !!! Навыки структурирования больших объемов информации и подготовки кратких аналитических выводов Опыт контроля и ведения календаря руководителя. Навыки организации встреч, поездок, деловых командировок. Умение работать с большим объёмом информации. Документами, договорами, таблицами, отчетностью ! Навыки поиска и проверки информации из разных источников Уверенное использование современных АI-инструментов Ответственность, внимательность к деталям, инициативность, активность