Помощник руководителя / офис-менеджер

Описание

Компания «Рециклен» — российская торгово‑производственная компания, которая занимается заготовкой, переработкой и реализацией вторичных полимеров. Мы активно развиваемся и расширяем бизнес — и сейчас ищем ответственного офис‑менеджера, который поможет нам держать процессы в идеальном порядке и станет надёжной опорой для команды. Чем предстоит заниматься: Вы будете обеспечивать бесперебойную административную работу офиса и поддерживать ключевые процессы компании: обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы; вести документооборот: организовывать хранение внутренних документов, собирать пакеты документов для контрагентов, госорганов и банков, своевременно передавать документы на подпись руководству; работать в 1С 8.3: регистрировать договоры, сканировать документы, формировать электронные папки; готовить доверенности, письма и другие документы для руководства; координировать работу курьерской службы и travel‑поддержку; обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярские и хозяйственные товары; оперативно выполнять поручения руководителя и гибко подстраиваться под текущие задачи. Кого мы ищем: Нам подойдёт кандидат, который умеет держать в голове несколько задач сразу и при этом ничего не упускает из виду. От Вас ждём: опыт работы офис‑менеджером или бухгалтером от 1 года (будет плюсом если вели клиент-банк); уверенное владение MS Office (Word, Excel); знание 1С 8.3 — преимущество (если нет опыта — научим, если есть — будем рады сразу использовать ваши навыки); хорошие коммуникативные навыки: вы будете взаимодействовать с разными отделами, курьерами, контрагентами и руководством. Что мы предлагаем: стабильный график: пн.–пт., с 09:00 до 18:00; место работы: производство в Калужской области, г. Малоярославец (д. Терентьево); заработная плата по результатам собеседования; на испытательный срок — от 60 000 руб.; испытательный срок — 3 месяца (может быть сокращён при отличных результатах); понятные процессы и поддержку команды: мы поможем быстро встроиться в ритм и освоиться с инструментами.