Офис менеджер/администратор/помощник бухгалтера

Описание

ИТ Компания ищет сотрудника на стартовую должность администратора/офис менеджера/помощника бухгалтера. Уютный офис , дружный и дружелюбный маленький коллектив, возможность обучения и карьерного роста. Обязанности: Контроль оплаты счетов, обзвон клиентов в случае просрочки оплаты ; Учет поступлений оплат и платежей в формате Excel; Работа в системе электронного документооборота (ЭДО); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. принадлежностей, заказ курьера) Поддержание порядка в офисе, контроль уборки; Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; Походы на почту за корреспонденцией – раз в две недели, поездки к контрагентам с документами по необходимости; Организация взаимодействия с курьерскими службами и водителями; Ведение внутреннего документооборота (сканирование, копирование, печать документов); Ведение календаря руководителей Планирование и организация встреч и совещаний руководителей (в основном ВКС); Сопровождение командировок: заказы авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и тд.; Выполнение поручений руководителей Требования: Навыки работы с программами МС Excel, МС Word, Outlook. 1C Опыт работы в системах электронного документооборота (научим если что) Работа в режиме многозадачности, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость Условия: Оформление по ТК РФ, полный рабочий день. Испытательный срок 3 месяца заработная плата от 80 000 руб., далее перспективы роста в зависимости от ваших знаний и умений. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00. Дружный коллектив, современный светлый офис, карьерный рост по ИТ специальностям Работа на территории работодателя, м. Автозаводская, м. ЗИЛ 7 мин пешком Стабильная заработная плата, своевременные выплаты без задержек Удаленно и гибкий график не рассматривается