Младший координатор программного отдела
Описание
Фонд борьбы с инсультом ОРБИ ищет в команду младшего координатора программного отдела — ответственного, внимательного и системного специалиста, который поможет организовывать текущую работу благотворительных программ фонда. Фонд ОРБИ был создан 13 лет назад родственниками людей, столкнувшихся с инсультом у близких. Сегодня фонд ОРБИ — первый профильный фонд, который занимается проблемой инсульта в России. Мы стремимся сократить количество инсультов, а также снизить тяжесть их последствий для людей и их семей. Подробнее с программами фонда можно ознакомиться на нашем сайте:https://orbifond.ru/programs/pomoshh-lyudyam/targeted-assistance/ Чем предстоит заниматься Вы будете помогать программному отделу в административном, документальном и организационном сопровождении медицинских благотворительных программ фонда. Основные задачи: Административная и организационная поддержка отдела: организация встреч, бронирование гостиниц, координация текущих процессов, контроль статусов задач и сроков. Ведение документооборота: подготовка, согласование, подписание, отправка, получение и регистрация документов, контроль сроков, сбор закрывающих документов. Взаимодействие с участниками программ и партнерами: коммуникация с благополучателями, медицинскими экспертами, преподавателями, участниками образовательных курсов Фонда, поставщиками и организациями-партнерами. Сопровождение образовательных программ: оформление документов для образовательных курсов ДПО и ведение работы в ФИС ФРДО Организация оплат и компенсаций: выставление оплат гонораров преподавателям, компенсаций проезда учеников и других расходов в рамках программ. Закупки, доставки и учет: оформление заказов на покупку оборудования и товаров, организация доставок, взаимодействие с поставщиками, учет товаров. Ведение данных и подготовка отчетности: актуализация баз данных программного отдела, включая списки обученных, отзывы, контакты и количественные показатели; подготовка информации для внутренних отчетов и аналитики. Что для нас важно Мы ожидаем, что у вас есть: Опыт работы от 1 года на административной, координаторской, проектной или аналогичной позиции. Опыт работы с базовыми процессами документооборота: договоры, акты, счета, закрывающие документы. Развитые организационные навыки: умение держать в фокусе несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и доводить процессы до результата. Уверенное владение офисными программами: Word, Excel или Google Docs/Sheets. Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки и телефонных коммуникаций Будет преимуществом: Опыт работы в социальной сфере, НКО, благотворительных проектах, образовательных или медицинских организациях. Опыт работы в CRM-системах. Опыт оформления документов по образовательным программам ДПО и работы в ФИС ФРДО. Что мы предлагаем Работу над социально значимыми проектами в уникальном профильном фонде. Офис в 5 минутах ходьбы от станции метро Студенческая. Стабильный график: понедельник — пятница, с 10:00 до 18:00. Возможность гибридного формата работы после прохождения испытательного срока. Оплата от 70 000 рублей на руки (после прохождения испытательного срока) Как откликнуться Пожалуйста, в сопроводительном письме напишите, почему вам интересно заниматься проблемой инсульта и работать в фонде ОРБИ на данной позиции.