Специалист по документообороту
Описание
«ТПО Ред Медиа» – ведущая телевизионная компания по производству и дистрибуции тематических телеканалов для кабельного и спутникового вещания, основанная в 2006 году. На сегодняшний день Компания представлена 18-ю каналами собственного производства различной тематической направленности, которые неоднократно становились победителями российских и международных национальных премий. Дистрибуционный пакет «ТПО Ред Медиа» представлен 39 телеканалами во всех основных телевизионных жанрах: спорт, кино, развлечения, познание, хобби, музыка, детские. Обязанности: Ведение электронного документооборота в 1С ДО и Контур.Диадок: создание, маршрутизация на согласование, постановка на подпись, отправка и контроль статусов документов; Подготовка проектов договоров, ДС и приложений по шаблонам; контроль комплектности и корректности реквизитов (в т.ч. отслеживание уведомлений о смене реквизитов/КПП); Формирование заявок на оплату в 1С и контроль их прохождения по маршруту согласования; напоминания ответственным; Сбор, проверка и учёт закрывающих документов (акты, УПД, счета-фактуры) от контрагентов, подготовка к закрытию месяца; Помощь в подготовке прогноза платежей и сверке сумм с бюджетом и плановыми значениями; Поддержка отчётности в ОРД: сбор сведений, проверка токенов/сумм, контроль сроков; Сбор и проверка медиапланов от поставщиков, ведение реестров контрагентов и договоров (в т.ч. бартерных); Коммуникация с контрагентами и смежными подразделениями, ведение перечня открытых вопросов и контроль сроков; Ведение архива и систематизация документов; поддержание актуальности контактов (дизайнеры, поставщики); Заключение и ведение договоров на закупку материалов, составление заявок, анализ цен, заключение договоров; Контроль остатков рекламной продукции на складе, организация приемки, хранения и отгрузки. Требования: Профильное высшее образование; Опыт работы с документооборотом/в поддержке отдела продаж или маркетинга от 1 года; Уверенный пользователь ПК (MS Office); Уверенное знание 1С (Документооборот и/или 8.x) и ЭДО-операторов (Контур.Диадок, СБИС), понимание ЭЦП; Базовое знание ОРД/маркировки рекламы — как преимущество; Понимание основ договорной и платёжной работы. Условия: Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы; Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ; График работы 5/2; Добровольное медицинское страхование со стоматологией в лучших клиниках; Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое); Онлайн-библиотека; Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.