Бизнес-ассистент
Описание
Приветствую! Меня зовут Константин Жильцов, я владелец сети магазинов разливных напитков «Пенная лавка». Мы 9 лет стабильно развиваем бизнес: сегодня это 3 магазина в Талнахе и 1 магазин в Норильске, в команде 15 человек. Приглашаю инициативного бизнес-ассистента (формат работы – home-office), которому можно передать задачу, обозначить желаемый результат и быть уверенным, что вопрос не потеряется и будет доведён до результата. Чем предстоит заниматься? 1. Поиск и структурирование информации, анализ и предложение решений: находить необходимую информацию по текущим бизнес-задачам; искать поставщиков, подрядчиков, компании и специалистов; запрашивать прайс-листы и коммерческие предложения; сравнивать варианты и собирать информацию в удобном виде; готовить для собственника краткие выводы и варианты решений. 2. Реализация текущих задач бизнеса: превращать идеи собственника в конкретный план действий; определять этапы, сроки и участников; контролировать выполнение; напоминать участникам о договорённостях и сроках. 3. Работа с подрядчиками и внешними организациями: искать и выбирать подрядчиков; сравнивать условия и предлагать оптимальный вариант; ставить задачи подрядчикам и контролировать сроки исполнения. 4. Работа с цифрами и управленческой информацией: уверенно работать в Excel / Google Таблицах; структурировать большие объёмы информации; готовить для собственника короткие и понятные сводки. 5. Контроль исполнения и доведение задач до результата в команде: контролировать сроки, ответственных; отслеживать, что сделано, что не сделано и где возникла проблема; своевременно поднимать сложности, не скрывая их; приходить к собственнику с вариантами решения проблемы. Мне будет комфортно работать с вами, если вы: самостоятельны и не ждёте инструкции на каждый шаг; инициативны и умеете видеть следующий шаг сами; ориентированы на результат, а не на процесс; умеете работать в условиях изменений и неопределённости; настойчивы и не останавливаетесь после первой неудачной попытки; честно говорите о проблемах и не создаёте видимость работы; умеете анализировать, структурировать, организовывать, королировать; обладаете критическим мышлением и готовы аргументированно предлагать собственнику другое решение; уверенно работаете с программами Microsoft Office. опыт бизнес-ассистентом не обязателен, подойдёт опыт в проектах, закупках, снабжении, логистике, операционном управлении, коммерции, аналитике или работе с подрядчиками. Кому эта позиция не подойдёт Если вам нужна подробная инструкция на каждый шаг, постоянный контроль руководителя, вы делите задачи на «мои / не мои», избегаете нестандартных ситуаций, чаще ищете причины, почему что-то невозможно, ищите виноватых. Условия работы: удалённый формат работы; полная занятость с 9:00 до 18:00 по Норильску; заработная плата 60 000–80 000 ₽ в зависимости от опыта и компетенций; прямое взаимодействие с собственником бизнеса; разнообразные задачи и возможность постепенно расширять свою зону ответственности; возможность профессионального и финансового роста вместе с развитием роли. Если вам интересно быть рядом с собственником, разбираться в реальных задачах бизнеса, влиять на решения и видеть результат своей работы — отправляйте отклик и Менеджер по персоналу в самое ближайшее время с вами свяжется.