Координатор/Бизнес-ассистент

Описание

Не рассматриваем кандидатов с внешним совместительством . Только полная занятость ! Необходимо быть на связи онлайн с 9.00-18.00 . Чем предстоит заниматься: организовывать совещания ( в день в среднем 8 совещаний ,также обязательное присутствие на них для протоколирования и контроля выполнений задач ); инициировать совещания по просьбе руководителя; заполнять протоколы совещаний и ставить задачи в Битрикс24 по итогам совещания; контролировать выполнение задач сотрудниками (в рамках определенных проектов); вести доски задач, календарь руководителя в Битрикс24; выполнять дополнительные поручения руководителя (поиск и анализ информации, организация деловых встреч, командировок, поездок и пр.); разрабатывать регламенты и инструкции; координировать взаимодействие отделов. Что мы предлагаем: стабильную заработную плату оклад ; график работы 5/2, 09:00 - 18:00 по Мск; официальное трудоустройство. Мы ожидаем от Вас: быстрая печать, грамотность; хорошая память; высокая скорость принятия решений; внимательность и концентрация; высокий уровень многозадачности; аккуратность в работе с информацией; навык оформление документов; свободное владение Google.doc,Битрикс24; уверенный пользователь ПК. В сопроводительном письме обязательно напишите сколько в день совещаний организовывали с личным присутствием ,укажите про опыт работы в Битрикс24 и ожидание по заработной плате . Рассматриваем кандидатов только с опытом работы личным ассистентом/координатором у которого функционал был схож с нашим.