Специалист по документационному сопровождению (IT‑компания)

Описание

Tages - продуктовая и сервисная IT-компания, разрабатывающая сложные цифровые решения под ключ: от собственных платформ (PIM, DAM, интеграционные шины) до масштабных кастомных систем для крупного B2B-сегмента.Мы работаем там, где важны архитектура, бизнес-экспертиза и долгий жизненный цикл проекта.Мы ищем аккуратного, внимательного и самостоятельного делопроизводителя, который уверенно чувствует себя в потоке документов, чётко держит сроки и умеет грамотно выстраивать процессы. Что предстоит делать: вести полный цикл договоров: готовить черновики, собирать согласования, оформлять протоколы разногласий, контролировать подписание (в т. ч. через ЭДО), инициировать закрывающие документы; оформлять типовые документы (договоры, NDA, акты, счета, гарантийные письма и пр.) - следить за корректностью формулировок, реквизитов и ссылок; поддерживать шаблоны и локальные акты в актуальном состоянии с учётом изменений регламентов и законодательства; вести электронный и бумажный архив: регистрировать документы, распределять по проектам, обеспечивать быстрый поиск, контролировать сроки хранения; вести платёжный календарь и мониторить ДЗ/КЗ: фиксировать даты оплат, выявлять просрочки, эскалировать вопросы ответственным; консолидировать документы по проектам (договор, приложения, переписка, закрывающие формы и пр.); взаимодействовать с подразделениями и контрагентами по согласованию документов и закрывающих форм, аргументированно и спокойно отстаивать позицию компании. Требования Высокая грамотность и внимание к деталям: видите опечатки, корректно склоняете названия организаций, соблюдаете нормы деловой переписки. Уверенное владение системами ЭДО: Диадок, СБИС, Контур. Понимание существенных условий договора и базовых норм договорной работы. Структурированность, педантичность, ориентация на сроки: финальная проверка делается заранее, дедлайны не срываются. Самостоятельность: планируете загрузку, перепроверяете себя, находите риски без внешнего контроля. Корректная деловая коммуникация: умеете спокойно и аргументированно вести переписку и переговоры. Опыт, который станет преимуществом Опыт работы в клиентском сопровождении (поддержка, КАМ, аккаунтинг) либо в оффлайн‑рекламе (брифы, согласования, вычитка и правка договоров). Опыт работы в тендерном отделе (участие в закупках по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ), знание ЭТП (Сбербанк‑АСТ, B2B‑Center, ЭТП ГПБ, ЕИС). Опыт с лицензионными договорами на ПО и договорами на разработку (передача прав, SLA, акты). Условия работы: Формат: гибридный график работы (2-3 дня из офиса) с 9-18 часов. Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в аккредитованной IT-компании.