Менеджер по документообороту

Описание

ООО «Инвест Трейд» - динамично развивающаяся нефтегазовая компания, ведущая разработку Каменского нефтяного месторождения в Республике Коми, ищет в команду Менеджер по документообороту Обязанности: Организация документооборота и архивного дела. Координация полного цикла входящих, исходящих и внутренних документов; работа и развитие систем электронного документооборота (1С:Документооборот, Контур.Диадок); разработка и актуализация регламентов; организация архивного хранения; внедрение и сопровождение ЭЦП для внутренних документов. Административно-хозяйственное обеспечение офисов. Организация содержания и обслуживания офисов, обеспечение сотрудников рабочими местами, организация перемещений, оформление пропусков, закупка хозяйственных и канцелярских товаров, мебели, продуктов, а также оформление офисных пространств. Закупочная и договорная работа. Участие в выборе поставщиков и закупочных процедурах; организация заключения и сопровождение хозяйственных, арендных, почтовых, курьерских и иных договоров; согласование счетов; контроль получения закрывающих документов и актов сверки. Бюджетирование и первичная документация. Формирование, корректировка и контроль исполнения бюджета по направлениям АХО и документооборота; учёт расходов и подготовка первичных документов для бухгалтерии и отчётности. Логистическая и административная поддержка. Организация командировок, почтовых и курьерских отправлений, перемещения документов и материальных ценностей между офисами, корпоративных рассылок, а также замещение сотрудников отдела на время отсутствия. Отправка и получение корреспонденции курьерскими службами, Почтой России. Организационно-методическая поддержка. Настройка структуры системы документооборота консультирование сотрудников, координация работы секретарей и выполнение отдельных организационных поручений. Требования: Высшее образование (юридическое, управленческое, документоведение или смежное). Опыт работы в области документооборота, делопроизводства и административно-хозяйственного управления от 3-х лет. Практический опыт работы и глубокое знание систем электронного документооборота: 1С:Документооборот, Контур.Диадок. Экспертные знания в области делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов и архивного дела. Опыт разработки локальных нормативных актов, регламентов и инструкций. Уверенный пользователь MS Office. Опыт формирования бюджетов и отчетов в Excel. Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и управления процессами. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Работу в современном офисе класса «А» (м. Маяковская). График работы: 5/2. ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративный фитнес в здании бизнес-центра. Работу в дружном и сплоченном коллективе.