Офис-менеджер

Описание

ОбязанностиОбеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хозтовары, вода, порядок, взаимодействие с арендодателем и клининг-службойПриём входящих звонков, встреча посетителей и подрядчиков, работа с почтой и курьерамиДокументооборот: регистрация входящих/исходящих документов, сканирование, ведение архива, отправка оригиналов подрядчикамОрганизация командировок сотрудников (билеты, гостиницы) и закупка расходных материаловПомощь руководителю: ведение календаря, организация встреч, выполнение порученийРабота с первичной бухгалтерской, тендерной и сметной документациейКонтроль бюджета закупок, учет расходов и платежейПроведение закупочных процедур: поиск, выбор и оценка поставщиковПодготовка коммерческих предложений для клиентовПереписка с поставщиками, решение текущих вопросов по поручению руководителяТребованияОпыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или секретарём от от 2 летУверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта, оргтехникаГрамотная устная и письменная речь, аккуратность в работе с документамиОтветственность, организованность, доброжелательностьОпыт работы в строительной компании и понимание строительного документооборота (акты КС-2, КС-3, договоры подряда) — будет преимуществомОпыт участия в тендерах и закупках (223-ФЗ, электронные торговые площадки), работа со сметной документацией — будет преимуществомЗнание 1С — будет преимуществомУсловияОформление по ТК РФ, официальная заработная платаЗаработная плата от 60 000 ₽ на рукиИспытательный срок 2 месяцаГрафик 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные суббота и воскресеньеРабота в стабильной компании с 2008 года, комфортный офис на Казанском шоссе