Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Организация рабочего дня руководителя: календарь, встречи, совещания. Приём и распределение звонков, работа с электронной почтой. Ведение деловой переписки. Подготовка документов, справок и материалов к встречам. Организация переговоров и деловых встреч. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков. Ведение документооборота и делопроизводства. Встреча посетителей и сопровождение гостей. Взаимодействие с сотрудниками компании и партнёрами. Выполнение текущих организационных поручений руководителя. Соблюдение конфиденциальности информации. Требования: Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом или помощником руководителя. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение офисными программами. Навыки деловой переписки и коммуникации. Высокая организованность и внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, пунктуальность и исполнительность. Тактичность, стрессоустойчивость и доброжелательность. Умение работать с конфиденциальной информацией. Презентабельный внешний вид и деловой стиль общения. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы 5/2. Стабильная заработная плата. Комфортный офис и рабочее место. Работа непосредственно с руководителем компании.