Дизайнер Комплектатор

Описание

Обязанности: Проверка рабочих чертежей проекта перед выходом на реализацию. Контроль и проверка ведомости на этап проектирования, перед отправкой клиентам (оформление документа, мебели, отопление, двери, отделка, кровати,сантехника, текстиль, техника, электрика). Внесение изменений в ведомость по согласованию с отделом проектирования. Составление сметы и ведомости закупки. Прием-передача Документов от отдела проектирования в отдел комплектации при выходе на реализацию. Участие во внутренних встречах сотрудников бюро, организация встреч на объекте команды реализации и клиентов. Составление графиков ведения проектов, контроль сроков выполнения этапов всеми участниками. Составление графиков и планирование работ по комплектации проектов (Графика строительных работ – по необходимости, график закупок, график бюджетирования) Координирование работ по комплектации согласно регламенту. Планирование и организация эксплуатации своевременных оплат всех этапов проекта. Согласование с клиентом способа бюджетирования. Согласование оплат с клиентами, ведение необходимой отчётности согласно регламенту (хранение документов об оплате) Подбор и согласование материалов совместно со специалистом по Надзору, утверждение с Руководителем студии и клиентами. Выбор поставщиков, мониторинг рынка. Контроль подготовки поставщиками КП по закупке каждой позиции и счетов, и передача клиентам на согласование. Осуществление закупок согласно графику, контроль исполнения сроков и условий доставки, монтажа по всем позициям ведомости. Документальное фиксация всех изменений в ведомости относительно первоначального проекта, ведение отчетных колонок (отправлено, заказано, доставлено) Контроль каждой доставки, проверка позиций по накладным, подписание актов приемки товара. Осуществление возврата в установленные сроки при необходимости. Работа с рекламациями. Координирование всех этапов работ подрядчиков, контроль форс- мажоров, осуществление выездов на объект по мере необходимости, подготовка контрольного чек-листа завершения реализации. Координирование и организация фотосъемки готового проекта Требования: Знание программ пакета Microsoft Office, Excel, Adobe Photoshop, bitrix 24. Самоорганизация и умение структурировать свою работу и работу команды. Управление временем, быстрая реакция, Стрессоустойчивость и позитивный настрой на работу. Грамотная письменная и устная речь, умение выражать свои мысли структурно как в письменном, так и в устном виде. Условия: График: Пн-Пт с 09:00 до 18:00 + периодические встречи c клиентами вечерами + выезды на объект Стабильная конкурентная заработная плата + бонусы Работа в офисе.