Офис-менеджер (г. Хабаровск)

Описание

Группа Компаний «Воcтoк-Сервис» — крупнейший в России разработчик, производитель и поставщик инновационной спецодежды, спецобуви и СИЗ. Мы ищем ответственного и активного Офис-менеджера, который станет «правой рукой» руководителя и гарантом комфортной работы всего коллектива. Вам не придется скучать, потому что круг задач широкий и разнообразный: Чем предстоит заниматься: Документооборот: Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей документации, контроль ее исполнения. Деловая переписка. Жизнеобеспечение офиса: Чай, кофе. Заказ/ распределение канцелярии. Организация поездок: Полное сопровождение вахт контроль сроков перевахтовки/ уведомление сотрудников, контроль графиков вахт (поиск и бронирование авиа/ЖД билетов, гостиниц, аренда посуточных квартир для сотрудников). HR-администрирование: Ведение табеля учета рабочего времени. События и поручения: Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники), выполнение личных поручений руководителя. Хозяйственные вопросы: Выезды на почту, взаимодействие с курьерскими службами. Что для нас важно: Уверенное владение ПК (Word, Excel, Таблицы, мессенджеры); Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка - обязательно); Презентабельный внешний вид, опрятность; Ответственность, многозадачность и позитивный настрой. Что предлагаем: Трудоустройство в соответствии с требованиями законодательства РФ/ соц.гарантии; Белая заработная плата, 2 раза в месяц; Ежемесячная премия за выполнение общего плана продаж; Подключение к корпоративной сотовой связи.