Ведущий специалист по кадрам

Описание

Обязанности: Осуществляет работу по поиску, привлечению, подбору, отбору и расстановке кадров, Администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом, штатная численность 123 единицы (оформление приема, перевода, отпусков, увольнения работников в программном продукте 1С "Зарплата и кадры", внесение записей в трудовые книжки, подготовка проектов приказов о возмещении затрат стоимости проезда к месту проведения отпуска работникам, работающим в МКС, РКС), ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, анализирует состояния трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; проводит по поручению директора учреждения (при необходимости совместно с другими работниками) служебные проверки в отношении работников учреждения, проводит вводный инструктаж; принимает участие в работе комиссии по проведению специальной оценки условий труда; участвует в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разработке планов и программ по улучшению условий и охраны труда, ведет служебную переписку, осуществляет предварительное рассмотрение и полное сопровождение документов, касающихся кадровых вопросов, в установленном порядке, вносит предложения о внесении изменений в номенклатуру дел учреждения, осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности сектора, обеспечение реализации мероприятий, направленных на предупреждение коррупции, в том числе подготовка плана реализации антикоррупционных мероприятий, осуществление приема, регистрации и предварительного рассмотрения уведомлений о факте обращения в целях склонения работника учреждения к совершению коррупционных правонарушений, поданных на имя руководителя учреждения, а также проверки содержащихся в указанных уведомлениях сведений, осуществление приема, регистрации и предварительного рассмотрения уведомлений о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов, и деклараций о конфликте интересов, поданных на имя руководителя учреждения, направление в правоохранительные органы информации о случаях совершения коррупционных правонарушений, о которых стало известно учреждению, осуществление антикоррупционной пропаганды, организация обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции в учреждении и индивидуальное консультирование работников учреждения, организация ежегодного ознакомления работников учреждения под подпись с локальными нормативными актами учреждения, регламентирующими вопросы противодействия коррупции в учреждении, ежегодное проведение оценки результатов антикоррупционной работы и подготовка отчетных материалов руководству учреждения, ведение воинского учета и бронирования в период отпуска лица, ответственного за ведение воинского учета, подготовка и сдача в установленные сроки ежемесячной, квартальной, годовой отчетности в органы статистики, центр занятости населения, СФР, судебный департамент. оказание консультативной помощи работникам и руководителям структурных подразделений учреждения по кадровым вопросам. замещение на период отпуска специалиста по кадрам 1 категории в части регистрации документов в СЭД, подготовка к отправке почтовых отправлений в программе "Почта России". Требования: высшее профессиональное образование, отличное знание программы 1С "Зарплаты и кадры", опыт работы в программе СЭД , опыт работы от 3-х лет, Условия: официальное трудоустройство, все социальные гарантии, квартальное премирование, рабочее время с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.