Секретарь учебной части

Описание

Секретарь учебной части Откройте для себя мир образования изнутри! Если вы любите порядок в документах, умеете быстро находить общий язык с людьми и хотите стать частью дружной команды колледжа, эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного секретаря учебной части, который поможет сделать образовательный процесс ещё эффективнее. Ваши задачи: Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, справки, ведомости); Организация и контроль документооборота учебной части; Приём и обработка заявлений студентов; Подготовка и выдача справок, выписок, копий документов; Взаимодействие с преподавателями, студентами и родителями по вопросам учебного процесса; Своевременное обновление информации в базах данных и на информационных стендах; Участие в подготовке отчётов и аналитических материалов для руководства; Оперативное выполнение поручений заведующего учебной частью. Наши ожидания: Опыт работы на административных или секретарских позициях от 1 года; Знание основ делопроизводства и документооборота; Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта); Грамотная устная и письменная речь; Внимательность к деталям, организованность, ответственность; Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность; Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство в государственном образовательном учреждении; График работы: 5/2, с 8:30 до 17:00; Полная занятость, стабильная заработная плата; Комфортное рабочее место в современном колледже; Возможности для профессионального развития и обучения; Дружный коллектив и поддержка наставников. О колледже Томский промышленно-гуманитарный колледж — это государственное образовательное учреждение, готовящее специалистов для машиностроительной, нефтегазовой и химико-технологической отраслей. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде и внесите свой вклад в будущее образования!