Специалист по документообороту

Описание

Требования: • Высшее образование; • Опыт работы с документацией; • Коммуникативные навыки; • Умение работать с большим объемом информации, быстро и эффективно справляться с поставленными задачами, умение работать в режиме многозадачности; • Хорошее знание офисными программам (MS Office Word, Exсel); • Грамотная письменная и устная речь. Обязанности: • Формировать и вести базы (учет) данных (реестров) о входящих/исходящих документах организации (приказов, договоров, писем, доверенностей и пр. документов); • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (заказ СДЭК, почта РФ), отправка и получение писем; • Осуществлять контроль процесса документооборота, сроков исполнения документов; • Распределение документов; • Осуществлять поиск по документам и предоставлять информацию по запросам; • Взаимодействие со структурными подразделениями компании. Условия: График работы: с 07:30 до 16:00, 5/2. Работа в комфортном офисе. Трудоустройство по ТК РФ.