Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент руководителя (с перспективой роста до Executive Assistant) Первый гипермаркет мебели - крупнейший интернет-магазин на Урале и розничная сеть магазинов мебели по всей России. Мы не просто продаем мебель, мы помогаем обрести уют! Мы развиваем несколько направлений бизнеса: мебельная розница; собственное производство мебели; продажи на маркетплейсах и через интернет-магазин; комплектация квартир для застройщиков; логистика и 3PL; инвестиционные проекты. Ищем человека, который хочет вырасти вместе с компанией и в перспективе стать правой рукой собственника. ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:Организация работы собственника:* управление календарем;* организация встреч;* подготовка повесток;* контроль исполнения поручений;* ведение протоколов совещаний;* контроль сроков выполнения задач.Подготовка информации:* сбор данных от руководителей;* подготовка аналитических материалов;* оформление презентаций;* подготовка отчетов;* структурирование информации.Коммуникации:* взаимодействие с руководителями подразделений;* контроль получения обратной связи;* организация внутренних совещаний;* сопровождение проектов собственника.Организационные задачи:* командировки;* поиск подрядчиков;* контроль договоров;* работа с документами;* выполнение специальных поручений.Работа с современными инструментами:* ChatGPT;* AI-сервисы;* Bitrix24;* Google Workspace;* Microsoft Office. МЫ ИЩЕМ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРЫЙ* любит порядок и систему;* умеет самостоятельно организовывать работу;* не боится брать ответственность;* быстро обучается;* умеет доводить задачи до результата;* способен работать одновременно с несколькими проектами;* обладает высоким уровнем самоорганизации;* умеет корректно взаимодействовать с руководителями любого уровня. БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ:* опыт бизнес-ассистентом собственника;* опыт управления проектами;* опыт подготовки аналитики;* высокий уровень владения Excel;* опыт работы с AI-инструментами;* знание Bitrix24. ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ:* работу напрямую с собственником группы компаний;* участие в принятии стратегических решений;* реальные возможности профессионального роста;* перспективу развития до Executive Assistant;* участие в масштабных проектах компании;* обучение современным инструментам управления и искусственного интеллекта;* высокий уровень самостоятельности и доверия. КАРЬЕРНЫЙ РОСТМы не ищем человека «носить бумаги».Мы ищем будущего руководителя аппарата собственника.Если вы умеете строить систему, брать ответственность и доводить проекты до результата — через 1–2 года сможете перейти на уровень Executive Assistant с управлением внутренними проектами компании. УСЛОВИЯ: * работа в стабильной, динамично развивающейся компании с 22-летней историей успеха; * современный офис в удобной локации (в здании расположен фитнес-центр « Citrus»), комфортное рабочее место; * заработная плата обсуждается по результатам собеседования; * испытательный срок — 3 месяца; * график 5/2 с 9:00 до 18:00 часов; * социальный пакет: корпоративное обучение, скидки на продукцию компании, программа лояльности, подарки на значимые события в жизни (день рождения, свадьба), новогодние подарки детям, корпоративные мероприятия (сплавы, квесты, мастер-классы, конкурсы для детей и т. д.). Что будет вашим преимуществомЕсли после прочтения вакансии вы подумали не «что мне будут поручать?», а «что можно улучшить в работе руководителя уже с первого месяца?», — вероятно, мы ищем именно вас.В сопроводительном письме напишите:«Какие три процесса в работе собственника бизнеса вы автоматизировали или организовали бы в первую очередь и почему?»