Делопроизводитель

Описание

Приглашаем Вас стать частью истории создания нового жилого квартала в Якутске и присоединиться к команде ООО Специализированный Застройщик Речной порт "Якутск" на позицию "Делопроизводитель"Что мы предлагаем:Оформление по ТК РФ с первого дня;Полный Соц пакет;Белая ЗП, выплата 2 раза в месяц;Рабочее место расположено в г. Якутске на постоянной основе;Пятидневная рабочая неделя;График работы: 09:00 до 18:00;Нам важно, что бы у вас было:Опыт работы от 1 года;Высшее экономическое образование;Знание правил работы с бумажными и электронными документами, принципы документооборота, основы архивного дела;Уверенный пользователь ПК;Умение работать с офисной техникой и специализированным ПО (текстовыми редакторами, базами данных, системами электронного документооборота);Опыт работы в Битрикс, Документооборот, Контур Диадок;Владение навыками делового общения и тайм-менеджмента;Внимательность, ответственность, усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность и системное мышление;Чем вы будете заниматься:Работа с документацией (обеспечение внутреннего документооборота, регистрация и распределение входящих писем, архивирование, сканирование документов, работа с электронной почтой);Ознакомление с приказами, регламентами и положениями сотрудников, включая сбор подписей;Оформление писем, подготовка и отправка/получение писем в почтовом отделении;Ведение официальной переписки с внешними организациями, поддержание актуальности электронного и бумажного архива документации;Работа с офисной техникой;ЭДО;Координация договорной работы: мониторинг жизненного цикла договоров, контроль соблюдения внутренних регламентов согласования и внешних сроков подписания;