Офис-менеджер

Описание

INSCIENCE - поставщик оборудования и решений в области Фотоники, Оптики и Лазерной техники. Мы помогаем нашим заказчикам получить доступ к рынку самых современных и инновационных технологий. Наши клиенты – Государственные и не государственные научные учреждения, производственные компании, исследовательские лаборатории. Мы сильная команда открытых, компетентных и увлеченных людей. Каждый день мы развиваемся, реализовываем свои амбиции, общаемся с интересными людьми и нам хочется, чтобы нас стало гораздо больше! Нам нужен человек: Уверенный в себе, внимательный к деталям – способный работать с большим объемом информации, не выпуская из поля зрения мелкие детали. С Высшим экономическим или техническим образованием. Ответственный – умеющий доводить начатое дело до конца и настойчиво идти к выполнению поставленных задач. Педантичный – с высоким приоритетом порядка и системности. Стрессоустойчивый – способный не поддаваться панике и методично действовать в режиме многозадачности. Коммуникабельный – умеющий найти общий язык и выстраивать диалог не только с коллегами, но и с новыми людьми. Вовлеченный – любящий свое дело, сам процесс и его результаты, готовый нести ответственность за результат; Готовность к обучению и открытость к новой деятельности; Опытный пользователь ПК: Word, Exсel, эл. почта и др.; Опыт работы в 1С Обязательно! Формирование заказов покупателей, заказов поставщику, поступление и отгрузка товара, заведение контрагентов и номенклатуры. Что необходимо делать: Обработка входящей и исходящей документации Архивирование и хранение документации Ведение телефонных переговоров Работа в офисе с текущими документами Оформление первичной документации в 1С Прием, регистрация и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы, Яндекс); Ведение архива оригиналов документов Выполнение поручений руководителя Мы предлагаем: Уютный офис в шаговой доступности от метро «Старая деревня» Реальный личностный рост, широкие возможности самореализации и самовыражения. Открытый и доброжелательный коллектив! Возможность думать и принимать решения самим. Мы всегда рады открытым, позитивным и находчивым людям. Даже если у Вас возникли сомнения или появились вопросы, присылайте резюме. Мы с радостью с Вами пообщаемся и всё обсудим.