Офис-менеджер / помощник бухгалтера (документы, платежи)
Описание
VELESART, макетная мастерская. СПб, ул. Бухарестская, 1 Работаем с 2011 года. 450+ проектов, собственное производство 540 м², команда 50 человек. Среди заказчиков - Газпром нефть, Росатом, РЖД, НОВАТЭК, Сибур. Бухгалтерия и кадры у нас на аутсорсе. Мы ищем человека, который держит внутри компании документы, деньги и учёт по проектам. Документы договоры, доп. соглашения, акты, УПД, счета - по готовым шаблонам отправка заказчикам: ЭДО, почта, бумажные оригиналы контроль возврата подписанных экземпляров Деньги платёжные поручения в Сбербизнес (создание, подпись остаётся за руководителем) учёт доходов и расходов по проектам в нашем сервисе учёт снятия наличных контроль оплат заказчиков, напоминания должникам передача чеков и зарплатных сумм бухгалтеру на аутсорсе Таблицы и системы таблица занятости самозанятых (совместно с клиентским менеджером) зарплатные таблицы, реестр проектов и поступлений Консоль Про: задачи и оплаты самозанятым AmoCRM: работа по задачам база сотрудников и самозанятых: контакты, документы, NDA Офис переписка с бизнес-центром учёт выдачи карт доступа и ключей Что важно опыт работы с документами и платежами от 1 года внимательность к цифрам. Ошибка в ИНН или в сумме здесь стоит денег усидчивость. Работа рутинная и повторяющаяся, это не проектная позиция аккуратность с конфиденциальной информацией мы используем ИИ-инструменты в рутинных задачах и приветствуем это. Но всё, что касается сумм и реквизитов, проверяется вручную. если Вы работали с документами, но конкретно с Сбербизнесом, ЭДО или AmoCRM дела не имели - откликайтесь. Системы осваиваются за месяц. У нас уже был такой человек, и это был один из лучших наймов. Условия: 78 000 ₽ на испытательном сроке на руки. 90 000 ₽ через 3 месяца - после самостоятельного ведения платежей, ЭДО и учёта по проектам. Пересмотр через 12 месяцев работы. Работа строго в офисе по адресу: г. СПб, ул. Бухарестская, д. 1 (5 мин от м. Волковская); для нас важно, чтобы дорога занимала 20-30 минут - работа ежедневная, в офисе. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед; Финальный этап отбора - 1 оплачиваемый тестовый день на реальных задачах с нашей командой. Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный. Испытательный срок 3 месяца. Отбор быстрый: вопросы при отклике → задание на 30 минут → встреча → 1 оплачиваемый тестовый день. Решение за 5 рабочих дней. Внимание! Мы не рассматриваем шаблонные отклики. Если вы дочитали до конца, подходите для работы и хотите в команду, начните свое сопроводительное письмо со слов: «Я хочу работать только в офисе на Бухарестской».