Административный ассистент

Описание

ООО "Шасси Системс РУС" - современный завод в Калуге, специализирующийся на производстве высокотехнологичных компонентов шасси и модулей подвески приглашает стать частью команды АДМИНИСТРАТИВНОГО АССИСТЕНТА Обязанности: Сопровождение и организация работы директора: выполнение устных и письменных поручений, планирование, организация командировок, организация встреч. Административная поддержка всех структурных подразделений организации: получение корреспонденции, ее регистрация и передача ответственным лицам; предоставление документов на рассмотрение и подписание директором; оказание работникам организации консультаций относительно правил и процедур документооборота, установленных в организации. Организационная поддержка всех структурных подразделений организации: подготовка переговорных комнат, ведение протоколов собраний; оказание поддержки работникам организации при их направлении в служебные командировки - консультирование по вопросу оформления виз, заказ билетов, трансферов. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими товарами. Подготовка приглашений и виз, бронирование гостиниц для партнеров компании. Организация работы приемной: прием звонков, факсов, писем, направленных по электронной почте, прием посетителей. Работа с поставщиками: заказ у контрагентов услуг/товаров, предусмотренных должностными обязанностями, контроль поставки товаров и выполнения услуг вышеуказанными контрагентами, получение и обработка счетов. Поддержание в актуальном состоянии информации об организации во внешних и внутренних источниках. Требования: Высшее образование. Владение английским языком (уровень Intermediate). Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Уверенное пользование ПК. Знания принципов и методов администрирования, правил составления и оформления документов, проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий, принципов работы офисной оргтехники. Условия: Оформление согласно ТК РФ. Стабильная "белая" заработная плата. График работы 5/2 (пн-пт) с 08:00 до 17:00. Доставка к месту работы. ДМС после испытательного срока. Частичная компенсация питания. Детские подарки к Новому году.