Операционный ассистент / Junior Operations Manager / Operations Assistant
Описание
Быстрорастущая компания в сфере digital-рекламы и партнерского маркетинга(AdTech, Affiliate). Мы управляем рекламными сетями, сервисами и внутреннимипродуктами. Наш ключевой принцип — порядок в операционных процессах: мы нетушим пожары, а работаем по выстроенным алгоритмам О ролиМы ищем правую руку операционного менеджера. Ты будешь отвечать за«операционку»: от контроля дедлайнов и работы с Jira до регистраций в партнерках и организации командировок. Это позиция для тех, кто получает удовольствие отсистемности, доводит дела до конца и не боится рутинных, но важных задач. Тыстанешь связующим звеном между командами и обеспечишь бесперебойную работувсех внутренних процессов. Чем предстоит заниматься: Контроль дисциплины: мониторинг отпусков, больничных, напоминание командам о соблюдении регламентов. Работа с задачами (Jira): контроль сроков и статусов, проверка оформления, помощь команде, поддержание порядка на досках. Ты — страж чистоты трекера. Доступы и база: ведение актуальной базы логинов/паролей, выдача доступов сотрудникам, контроль подписок. Внешние регистрации: заполнение анкет в рекламных сетках и партнерках, прохождение верификаций. Коммуникация: первичная переписка с партнерами и сервисами (верификации, компенсации, типовые вопросы), мониторинг почты. Поиск подрядчиков: дизайнеры, разработчики, сбор коммерческих предложений и подготовка рекомендаций. Исследования и аналитика: сбор информации по запросу, структурирование данных в таблицах, подготовка кратких справок. Логистика: организация командировок и поездок на конференции (билеты, отели) Систематизация: наведение порядка в таблицах, Miro-досках и внутренних документах. Подстраховка: замещение операционного менеджера в его отсутствие по ключевым финансовым и операционным задачам. Нам подходит кандидат, который: Дотошен и внимателен. Для нас критически важна точность: ошибка в анкете или верификации может стоить денег. Отличает норму от кризиса. Умеет решать типовые вопросы сам, но сразу поднимает флаг при нестандартной ситуации. Настойчив, но дипломатичен. Умеет «дожимать» дедлайны и статусы, не ссорясь с коллегами. Грамотно пишет. Большая часть работы — переписка на русском и английском (уровень от B1). Любит порядок. Рутина не пугает, а завершенность задач приносит удовлетворение. Владеет инструментами: уверенный пользователь Google Sheets/Excel, опыт работы с любым таск-трекером (Jira — идеально, Asana/Trello/YouGile — хорошо). Аккуратен с данными. Работаем с конфиденциальной информацией. Использует нейросети. Регулярно применяет ChatGPT и аналоги для ускорения работы. Будет преимуществом: Опыт в Affiliate / AdTech / Digital-маркетинге (знание рекламных кабинетов). Понимание финансовых процессов или экономическое образование. Аналитический склад ума (любите сверять данные и находить расхождения). Опыт работы ассистентом руководителя или операционным специалистом (в т.ч. профильные курсы). Условия работы: Удаленно. График: 11:00 – 19:00 (МСК). Испытательный срок: 3 месяца, с поэтапным расширением зоны ответственности (доступы и задачи открываются постепенно). Обязательное тестовое задание