Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Административная поддержка руководителя: выполнение личных и деловых поручений генерального директора, связанных с жизнеобеспечением офиса и операционными задачами. Первичная бухгалтерия: создание, проверка и контроль движения первичной документации (счета, акты, накладные, УПД). Документооборот: работа в системах электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС и др.), проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами. Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, проведение сверок взаиморасчетов. Работа в CRM: контроль статусов задач и поручений в CRM-системе. Организация жизни офиса: заказ канцтоваров, воды, взаимодействие с клинингом, провайдерами, встреча гостей и организация небольших внутренних мероприятий. Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel), 1С Требования: Опыт работы на позициях офис-менеджера, помощника руководителя или бухгалтера на первичную документацию от [1–2] лет. Уверенное владение ПК: MS Office (особенно Excel), 1С: [Бухгалтерия 8.3 / УНФ / Управление торговлей] будет вашим значительным преимуществом. Опыт работы в CRM-системах (amoCRM, Bitrix24, 1С:CRM и аналоги) будет вашим значительным преимуществом. Понимание правил оформления первичной документации. Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Условия: Стабильную заработную плату , 2 раза в месяц. Комфортный и современный офис в шаговой доступности от транспорта. Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные. Прямую коммуникацию с руководством, отсутствие бюрократии и быстрое согласование решений. Дружелюбную атмосферу, помощь в адаптации и обучении внутренним процессам.