Ассистент менеджера проектов / Координатор закупочных проектов

Описание

Обязанности: Поиск поставщиков медицинского оборудования, расходных материалов и комплектующих. Запрос коммерческих предложений, ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками. Анализ полученных предложений и подготовка сравнительных таблиц. Подготовка коммерческих предложений . Подготовка полного комплекта документов для участия в тендерных процедурах. Подготовка договоров, спецификаций, счетов, технической документации и иных сопроводительных документов. Проверка регистрационных удостоверений, деклараций соответствия и иной разрешительной документации на медицинские изделия. Ведение документооборота по проектам. Контроль получения документов от поставщиков и заказчиков. Организация процесса поставки продукции: взаимодействие с транспортными компаниями, согласование сроков отгрузки и доставки, контроль исполнения поставок. Координация проектов на всех этапах исполнения — от получения запроса до закрытия поставки. Ведение реестра проектов, контроль сроков и статусов исполнения. Работа в Excel, CRM и корпоративных информационных системах. Выполнение поручений менеджера проектов, связанных с сопровождением закупочных проектов. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы в закупках, тендерном сопровождении, логистике или документообороте будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Excel. Навыки подготовки договорной и тендерной документации. Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс. Внимательность к деталям и документам. Ответственность, исполнительность, коммуникабельность. Готовность работать в режиме многозадачности. Будет преимуществом Опыт работы с медицинским оборудованием или медицинскими изделиями. Условия: График 5/2. Зарплата 80 000+%