Координатор отдела
Описание
Компания Teva Россия ищет внимательного, организованного и проактивного Координатора Финансового отдела и Отдела стратегического управления данными, который обеспечит эффективную административную поддержку подразделений, поможет в координации рабочих процессов и станет надежной опорой для руководителей и команд.ВАМ ПРЕДСТОИТ Управление календарями директоров и координация встреч руководителей подразделений Организация внутренних и внешних встреч: бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, подготовка материалов, сопровождение мероприятий Подготовка презентаций, протоколов встреч, аналитических материалов и деловой документации Подготовка официальной переписки и рассылок на русском и английском языках Ведение документооборота подразделений, контроль согласования и подписания договоров, дополнительных соглашений, актов и иных документов Контроль сроков заведения и закрытия PR/PO Ежеквартальный контроль остатков по PO и контроль accruals Ведение реестров договоров, доверенностей, МЧД и иных корпоративных документов Контроль своевременного продления доверенностей и МЧД Подготовка приказов, доверенностей, архивирование документо. Работа во внутренних корпоративных системах (SAP, Orders, EnDocs и др.) Организация командировок сотрудников: оформление документов, бронирование билетов и гостиниц, заказ трансфера, подготовка визовой поддержки Подготовка и сопровождение авансовой отчетности Поддержка при организации конференций, тренингов, семинаров и командообразующих мероприятий Мониторинг соблюдения сроков и внутренних процедур Взаимодействие с подразделениями компании (финансы, закупки, налоги, юридический отдел, административные службы и др.) Участие в проектах подразделений и поддержка текущих инициатив МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС Высшее образование Опыт на аналогичной позиции от 1-го года Английский язык не ниже уровня Upper-Intermediate Аккуратность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Оформление через кадровое агентство Конкурентную заработную плату ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания Корпоративную мобильную связь Ноутбук Комфортный офис на Садовом кольце Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дня