Менеджер

Описание

В компанию требуется специалист, который будет отвечать за кадровое делопроизводство, административно-хозяйственное обеспечение офиса, закупки и взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями. Обязанности Кадровое делопроизводство Оформление приема сотрудников на работу и увольнений: прием заявлений, прием, сканирование и выдача пакета документов, подготовка приказов и передача информации в бухгалтерию. Ведение кадровой документации. Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями компании. Подготовка справок, писем и документов по командировкам. Контроль сроков действия электронной подписи директора. Первичные и закрывающие документы Формирование счетов на оплату, УПД и других закрывающих документов. Выгрузка документов в систему электронного документооборота «Контур.Диадок». Контроль поступления закрывающих документов по закупкам и коммунальным услугам и их передача в бухгалтерию. Административно-хозяйственная работа Контроль сроков и передача показаний по воде и электроэнергии. Организация вывоза мусора: оформление заказа, контроль оплаты, оказания услуги и получения закрывающих документов. Закупка хозяйственных товаров, средств для уборки и канцелярских принадлежностей. Закупки и работа с поставщиками Закупка товаров по заявкам склада. Поиск новых поставщиков. Переговоры с действующими поставщиками по улучшению цен и условий сотрудничества. Контроль оплаты счетов, сроков поставки и фактического поступления товаров. Транспорт и логистика Составление маршрутов для водителя и оперативное изменение маршрутов с учетом текущей ситуации и потребностей компании. Контроль сроков действия техосмотра и полисов ОСАГО. Оформление заявок в транспортные компании и пропусков на автомобиль. Контроль сроков доставки и оплаты услуг. Ведение претензионной работы с транспортными компаниями. Требования Опыт работы в кадровом делопроизводстве, административной или хозяйственной деятельности от 1 года. Знание порядка оформления приема и увольнения сотрудников. Уверенное владение компьютером и офисными программами. Опыт работы с первичной документацией. Внимательность при оформлении документов. Ответственность, организованность и умение контролировать несколько задач одновременно. Грамотная устная и письменная речь. Умение взаимодействовать с сотрудниками, бухгалтерией, поставщиками и подрядчиками. Условия Заработная плата от 70 000 ₽. Официальное трудоустройство. Полная занятость. График работы 5/2, с 09:00 до 18:00. Обеденный перерыв с 13:00 до 14:00. Работа в офисе по адресу: г. Мытищи, ул. Титова, д. 6. Стабильный объем задач и взаимодействие с разными направлениями деятельности компании.