Администратор в медицинский центр
Описание
Присоединяйтесь к команде клиники в роли администратора! Вам нравится помогать людям и создавать атмосферу уюта и заботы? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного администратора, который станет лицом нашей клиники и поможет каждому гостю почувствовать себя особенным. Ваши задачи: Встреча и сопровождение клиентов, создание доброжелательной, спокойной атмосферы в зоне ресепшн и ожидания. Консультирование по услугам центра (индивидуальные консультации, семейная терапия, группы, тренинги), подбор специалиста под запрос клиента. Запись на приём: обработка входящих звонков, заявок в мессенджерах, соцсетях и на почте,ведение расписания в Medlock, CRM. Заключение договоров на оказание психологических услуг, оформление согласий, первичной документации. Приём оплаты (касса, терминал, онлайн‑платежи), формирование ссылок на оплату, контроль своевременности оплат, закрытие смены, базовая отчётность. Координация работы кабинетов: бронирование кабинетов под психологов и групповые занятия, контроль занятости, напоминание специалистам об окончании сессии Поддержание порядка и уюта в клиентской зоне и кабинетах, контроль наличия расходников (вода, чай/кофе, салфетки, бахилы, канцтовары). Ведение переписки с клиентами, партнёрами и специалистами, информирование об изменениях в расписании, отменах и переносах. Наши ожидания: Опыт работы администратором или в сфере сервиса от 1 года Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, стрессоустойчивость Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Ответственность, пунктуальность, аккуратность Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Современное и комфортное рабочее место в клинике Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации Возможности для профессионального роста и развития О компании: Мы — современная клиника, где забота о пациентах и высокий уровень сервиса стоят на первом месте. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, которые любят свою работу!