Администратор

Описание

Чем предстоит заниматься: Организация и координация административных процессов. Разработка и внедрение административных политик, процедур и лучших практик для оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности, устранение узких мест в рабочих процессах. Управление офисными ресурсами и инфраструктурой.Контроль за состоянием офиса, оборудования, мебели, запасов расходных материалов (канцелярские товары, оргтехника и т. д.)Управление закупками, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.Организация рабочего пространства, контроль за состоянием офиса, управление ресурсами и запасами офисных материалов. Контроль и руководство административным персоналом. Координация работы вспомогательного персонала, постановка задач, контроль исполнения.Работа с документооборотом. Обеспечение правильного оформления, хранения и архивирования документации, контроль соблюдения сроков исполнения документов, оптимизация документационных потоков. Работа с системами электронного документооборота. Координация коммуникационных потоков. Обеспечение эффективного информационного обмена между подразделениями, организация совещаний, встреч, деловых мероприятий, корпоративных событий. Взаимодействие с внешними партнёрами и поставщиками по административным вопросам. Бюджетирование и финансовое управление. Планирование, контроль и оптимизация затрат на административно-хозяйственные нужды. Управление бюджетами, расходами и финансовыми отчётами. Оптимизация процессов. Выявление узких мест, внедрение новых технологий и стандартных процедур для повышения операционной эффективности. Подготовка отчётности. Формирование регулярной отчётности для руководства о ходе и результатах выполнения административных процессов, организации работы офиса и обеспечении необходимых ресурсов. Мы ожидаем: Высокие организаторские способности Навык ведения переговоров с поставщиками и внутренними заказчиками, умение выстраивать эффективную коммуникацию Умение работать с большим количеством информации Внимательность/структурность Мы предлагаем: ДМС со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год Компенсация отпуска до 100% оклада Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25% Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуем мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса