Операционист по контролю исполнения поручений генерального директора

Описание

Ведущее теплоэнергетическое предприятие Северо-Запада приглашает на работу ведущего специалиста. Мы развиваем внутренние процессы и усиливаем команду Управления документационного обеспечения. Чем нужно будет заниматься: Ставить поручения на контроль, фиксировать сроки, ответственных, промежуточные этапы. Регулярно отслеживать статусы исполнения, напоминать исполнителям, фиксировать отклонения и причины задержек. Контролировать исполнение поручений и указаний высших должностных лиц и коллегиальных органов, вести реестры и матрицы контроля. Собирать данные от подразделений, готовить справочные, аналитические и отчётные материалы, сводные таблицы, презентации для руководства. Формировать проекты протоколов, писем, служебных и докладных записок по результатам контроля. Работать в СЭД, 1С‑Битрикс, MS Office / Р7‑Офис: создавать карточки поручений, настраивать маршруты, формировать отчёты, вести реестры. У Вас всё получится если есть: Высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое или техническое). Опыт работы с контролем исполнения поручений/задач (в крупных компаниях, холдингах, госструктурах) — желательно от 3 лет. Уверенное владение СЭД, 1С‑Битрикс, Excel (сводные таблицы, формулы, условное форматирование), PowerPoint. Умение структурировать информацию, готовить краткие справки и презентации для топ‑менеджмента. Понимание регламентов контроля поручений, знание принципов документооборота (без углубления в архивное дело). Высокая организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков. Коммуникабельность: навык корректно запрашивать статусы у руководителей подразделений, фиксировать договорённости. Мы предлагаем: График работы: 5/2, (пн.- чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00); обеденный перерыв с 12:30 до 13:18. Оформление согласно ТК РФ, ежемесячная премия 30%, квартальные премии до 40%, 13 з/п, выплата материальной помощи к отпуску. ДМС после испытательного срока. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью в 5 дней. Отдых для всей семьи на базе отдыха «Силандэ» со скидкой для сотрудников. Благодарим Вас за интерес к нашей Компании!Срок рассмотрения резюме составляет 10 календарных дней. Если Вы не получили ответ на отклик - это означает, что, к сожалению, мы имеем несколько иные требования к кандидатам.