Заместитель начальника отдела кадров

Описание

Обязанности: -Участие в организации ежедневной работы отдела кадров, распределение текущих задач и контроль сроков их исполнения; -контроль качества кадрового делопроизводства и данных в кадровых информационных системах; сопровождение сложных и нестандартных кадровых случаев; -координация кадровых процессов между подразделениями и Музея; -формирование сводной потребности в персонале, контроль движения вакансий и участие в подборе работников на приоритетные и редкие музейные должности; -организация единых процедур адаптации, контроль прохождения испытательного срока и анализ причин увольнений новых работников; -координация планов обучения, наставничества, кадрового резерва и передачи опыта по критически значимым должностям; -подготовка кадровой аналитики по численности, вакансиям, текучести, обучению, возрастной структуре и рискам потери уникальных компетенций; -проведение внутренних проверок кадровых процессов, организация устранения выявленных нарушений; -участие в актуализации локальных нормативных актов, унификации и цифровизации кадровых процедур; -подготовка предложений начальнику отдела кадров и исполнение его обязанностей в период официального замещения; разработка и актуализация локальных нормативных актов; разработка должностных инструкций; составление графиков работы, осуществление табельного учета; подготовка и предоставление отчетности и справочной информации по кадровой работе; контроль прохождения работниками испытания при приеме на работу; формирование годового плана повышения квалификации, контроль его исполнения; оформление наградных материалов для представления работников к награждению ведомственными и государственными наградами; консультирование работников по кадровым вопросам. Требования:​​​​​​​ высшее образование; дополнительное профессиональное образование в сфере управления персоналом или трудовых отношений является преимуществом; опыт работы в кадровой службе не менее 5 лет, включая не менее 2 лет координации сотрудников или кадровых процессов; опыт работы в государственном учреждении, организации культуры, образования или науки является преимуществом; глубокое знание кадрового делопроизводства, трудовых отношений, требований к персональным данным и архивному хранению документов; опыт проведения кадровых аудитов, разработки регламентов и сопровождения сложных кадровых ситуаций; опыт подготовки кадровой аналитики, планирования численности, подбора и адаптации работников; уверенное владение 1С:ЗУП, офисными программами и системами электронного документооборота; знание Трудового кодекса РФ, законодательства РФ о персональных данных и противодействии коррупции; знание основ архивного дела; знание порядка ведения и хранения кадровой документации и трудовых книжек; системность, внимательность, управленческие навыки, деловой такт и умение взаимодействовать с руководителями подразделений. Условия:​​​​​​​ -график работы 5/2 с 09:30 до 18:00; ненормированный рабочий день; выходные дни — суббота и воскресенье; -оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ; -бесплатное посещение государственных музеев России.