Главный специалист (секретарь руководителя)

Описание

Обязанности: Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее в соответствии с принятым решением в органы Администрации города или конкретным исполнителям для подготовки ответов или для использования в работе; Подготовка проектов резолюций (поручений) в системе электронного документооборота; Прием документов и личных заявлений на подпись, подготовка документов и материалов, необходимых руководителю; Проверка правильности оформления подготовленных писем, документов, ответов заявителям, рассматриваемых в рамках полномочий руководителя; Осуществление контроля за соблюдением сроков выполненияпоручений руководителя; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; Организация проведения телефонных переговоров руководителя, передача и прием телефонограмм; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация, повестка дня и прочее); Организация приема посетителей; Ведение делопроизводства, осуществление копирования служебных документов; Разработка номенклатуры дел; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, в установленные сроки сдача дел в архив. Требования: Профессиональное образование. Условия: Муниципальная служба; График работы: 5-ти дневка, с 08:30 до 16:45 (17:45); Ежегодный отпуск 30+16+дополнительный за выслугу лет. Мотивирующие факторы: Полный социальный пакет; Оплата проезда к месту проведения отпуска 1 раз в 2 года; Стимулирующие выплаты (возможна выплата премии по итогам работы, предусмотрена выплата материальной помощи и единовременной денежной выплаты к отпуску 1 раз в год); Возможность получения дополнительных навыков и знаний.