Офис-менеджер

Описание

Компания Протон-М — поставщик металлообрабатывающего оборудования, станков и комплектующих для промышленных предприятий. Приглашаем в команду секретаря-делопроизводителя, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и поможет организовать работу с документами, клиентами и внутренними процессами компании. Обязанности:• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, корреспонденции;• Ведение деловой переписки с клиентами и поставщиками;• Подготовка, оформление и контроль движения документов: договоры, счета, накладные, акты, письма, доверенности;• Регистрация документов, ведение электронного и бумажного архива;• Контроль сроков подписания и возврата документов;• Подготовка документов для руководителя и отдела продаж;• Работа в 1С, CRM / Битрикс, Out Look;• Организация встреч, командировок, совещаний;• Взаимодействие с курьерскими и транспортными компаниями;• Поддержание порядка в офисных административных процессах;• Обеспечение инфраструктуры офиса; Требования:• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем или помощником руководителя от 1–2 лет;• Грамотная устная и письменная речь;• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);• Внимательность к документам и цифрам;• Навыки деловой переписки;• Умение работать с большим объемом информации;• Ответственность, организованность, доброжелательность. Будет преимуществом:• Опыт работы в торговой или промышленной компании;• Знание первичной бухгалтерской документации;• Опыт работы с договорами поставки оборудования;• Знание 1С. Условия: • Работа в стабильной компании, работающей с промышленным оборудованием;• Официальное оформление;• Фиксированный оклад + премирование за результат;• График работы: с 9.00 до 18.00 с Понедельника по Четверг, Пятница с 9.00 до 17.00; Суббота, Воскресенье – выходной;• Комфортный офис в современном деловом центре с удобным расположением;• Возможность профессионального развития;• Испытательный срок: 3 месяца.