Секретарь на ресепшен

Описание

Обязанности: Организация и координация работы службы ресепшн. Составления графика работы службы на неделю. Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика. Прием гостей и посетителей. Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика. Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика. Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика. Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных. Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.). Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе. Требования: Опыт от года Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы) Знание 1С Условия: График 5/2 с 10:00 до 19:00 Офис БЦ «Крылатские холмы» Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка