Офис-менеджер

Описание

Приветствую! Наша команда в поисках человека с опытом на должность: "офис-менеджер". Требуемый опыт работы: можно без опыта Полная занятость, график 5/2 8-часовой рабочий день, с 9:00 до 18:00. Обязанности: Ведение документации (составление и редактирование документов, деловых писем, бумаг, договоров, работа с почтой) Тайм-менеджмент (составление и планирование графика) Организация рабочих мероприятий (подготовка встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, предоставление информации об итогах встреч) Введение делопроизводства, документооборота и корреспонденции, сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. Поддержание деловых контактов (уметь управлять информационными потоками (знать, кого и когда можно соединить/пропустить к шефу, кого – переключить на другое ответственное лицо, быть в курсе всех событий в компании) Требования: 1) Опыт работы в данном направлении будет для Вас преимуществом; 2) Знание делового этикета; 3) Способность ясно и конкретно излагать свои мысли; 4) Способность самостоятельно принимать решения и решать задачи; 5) Дресс-код (классический). Условия: высшее образование будет Вашим преимуществом; стабильная заработная плата; дружный коллектив; красивый и комфортный офис; Если данная вакансия заинтересовала Вас, то пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, чем Вы занимаетесь в свободное время, какие у Вас цели на ближайшее будущее. Спасибо!