Специалист по закупочной деятельности в Маркетинг

Описание

В группу по маркетингу и внешним коммуникациям ООО Турбо на декретную ставку ищем специалиста, который будет сопровождать закупочные процедуры. Чем предстоит заниматься: Организация и контроль документооборота группы по маркетингу и внешним коммуникациям. Планирование, инициация и сопровождение закупочных процедур для нужд группы по маркетингу и внешним коммуникациям. Проведение расчетов и контроль финансового исполнения бюджета группы. Административная и договорная поддержка маркетинговых и PR-активностей: подготовка документации для участия в тендерах, внутренних конкурсах и закупок у единственного поставщика, согласование и оформление договоров и дополнительных соглашений к договорам, сопровождение процесса подписания документов у контрагентов. Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами: взаимодействие с финансовой, юридической службами и службой закупок компании и иными подразделениями по вопросам согласования договоров, проведения расчетов и оформления закрывающих документов, коммуникация с внешними подрядчиками и поставщиками по вопросам документооборота, уточнения условий договоров, проведения расчетов, организации логистики и т.д. Ведение учета ТМЦ, организация логистики и хранения, прием/выдача со склада Что важно: Высшее профессиональное образование (предпочтительно в области экономики, финансов, менеджмента, юриспруденции или государственного/муниципального управления). Опыт работы в сфере закупок, административно-хозяйственной деятельности или финансового сопровождения проектов от 3 лет. Обязательно наличие опыта в крупных компаниях со сложной матричной структурой. Закупочная деятельность: • Успешный опыт проведения всех видов закупочных процедур (тендеры, запросы предложений, закупки у единственного поставщика, внутренние конкурсы).• Знание процедур обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК).• Опыт подготовки полного пакета тендерной документации. Финансы и бухгалтерия: • Знание основ бухгалтерского учета (проводки по расчетам с поставщиками, учет затрат).• Понимание принципов формирования и контроля исполнения бюджетов (P&L, план-факт анализ).• Опыт проведения взаиморасчетов (акты сверки, закрывающие документы, отслеживание дебиторской задолженности). Договорная работа: • Опыт разработки, согласования и сопровождения договоров (ГПХ, возмездное оказание услуг, поставка).• Знание структуры договора и умение выявлять финансовые и юридические риски на этапе согласования.• Опыт работы с дополнительными соглашениями. Технические навыки: • Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel — сводные таблицы, ВПР, графики), SRM-систем (Е1)• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).необязательно• Отличное знание Закона 223-ФЗ (или корпоративных регламентов, заменяющих его) и основ Гражданского кодекса РФ в части сделок и обязательств, а также Закона 38-ФЗ «О рекламе».• Понимание специфики маркетинговых услуг (реклама, PR, производство контента, ATL/BTL, диджитал, мероприятия) и особенностей их документального оформления (заявки, акты, УПД, отчеты агента, отгрузочные документы).• Знание налогового законодательства в части выделения НДС, счетов-фактур и УПД.Будет преимуществом: Опыт работы в IT-секторе. Наличие сертификатов по закупочной деятельности или курсов повышения квалификации в области финансового менеджмента. Опыт участия в прохождении внешних и внутренних аудитов. Что мы предлагаем: Стабильный «белый» доход и полноценный соц. пакет; Гибкое начало дня и гибридный формат работы (обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом); Корпоративный университет для внутреннего и внешнего профильного обучения; Отличные перспективы карьерного роста – горизонтального и вертикального. А также для Вас: Программа ДМС с обслуживанием в лучших клиниках города; Корпоративные команды по футболу, волейболу, бегу, а также скидки на фитнес-абонементы; Эксклюзивная программа корпоративных привилегий и скидок Primezone; Корпоративная мобильная связь. Работая вместе с нами, Вы сможете принять участие в амбициозных, крупных проектах, значимых для страны!