Офис-менеджер

Описание

Компания Goldex, разрабатывает уникальные аппараты по выкупу драгоценных металлов - Золотоматы и развивает собственную сеть Goldex Point. Золотомат - это современный терминал для операций с золотыми и серебряными изделиями (кольца, цепочки, сережки, монеты и т.д). Терминал автоматически определяет пробу, взвешивает и выкупает, зачисляя деньги на карту клиента. Также, аппарат умеет продавать золотые и серебряные монеты. Мы активно растем и наших точек с золотоматами становится больше не только в Москве, но и в других городах.Приглашаем вас в команду современной технологической компании, которая работает на рынке золота. В наш дружный коллектив требуется хозяйка офиса. Главная задача кандидата — обеспечение бесперебойной и эффективной работы офиса, создавая условия для комфортной и продуктивной работы сотрудников. В первую очередь мы ищем ответственного сотрудника, готового развиваться вместе с нашей компанией! Чем предстоит заниматься: Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канц. товаров, хозяйственных товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.п.); Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Ведение базы данных договоров, доп. соглашений; Сканирование, копирование и архивирование документации компании; Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК); Контроль надлежащего состояния офисного оборудования; Встреча партнеров, важных гостей, организация совещаний; Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка); Ведение личного кабинета на сайте центрального банка и Интерфакс (научим!); Поддержание уюта, доброжелательной, радушной атмосферы. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя; Высшее или средне-специальное образование; Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям; Знание ПК и оргтехники, Word, Excel; Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность. Мы предлагаем: Заработная плата 80 000 руб; Комфортный и удобный офис с графиком работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота и воскресение выходные); Оформление в соответствии с ТК РФ; Работа в уникальной компании, разработчиком собственной технологии, аналога которого нет в мире! Возможность карьерного и профессионального развития; Яркие корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и др.) Если вы видите себя частью нашей команды - откликайтесь, будем рады знакомству!