Ассистент руководителя

Описание

Ассистент руководителя отдела продаж ХИМСТАР — компания, занимающаяся оптовыми поставками химического сырья для производственных предприятий. В связи с высокой нагрузкой ищем ассистента руководителя отдела продаж. Нам нужен человек, который сможет взять на себя часть операционных задач руководителя, навести порядок в информации и процессах и со временем стать полноценной правой рукой РОПа. Чем предстоит заниматься: вести и контролировать актуальность информации в CRM; контролировать рабочую почту руководителя, своевременно передавать и фиксировать важную информацию; собирать необходимую информацию по отделу продаж и готовить ее для руководителя; вести рабочие таблицы и отчеты; оформлять заявки на поиск сырья и передавать их в отдел снабжения и ВЭД; взаимодействовать с отделами снабжения, логистики и другими подразделениями компании; коммуницировать с действующими клиентами по операционным вопросам; контролировать сроки выполнения текущих задач и договоренностей; помогать руководителю в организации ежедневной работы отдела. Активными продажами и холодным поиском клиентов заниматься не нужно. Кого мы ищем Нам важен не просто исполнитель, который ждет следующего поручения, а человек, который постепенно погружается в процессы и начинает самостоятельно видеть, что необходимо сделать. Будет здорово, если вы: ответственны и внимательны к деталям; умеете работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно; самостоятельно контролируете сроки и доводите задачи до результата; проявляете инициативу и можете думать на несколько шагов вперед; легко коммуницируете с коллегами и клиентами; умеете структурировать информацию; уверенно работаете с Excel/Google Таблицами; имеете опыт работы с CRM; грамотно ведете деловую переписку. Будет преимуществом опыт работы ассистентом руководителя, координатором/ассистентом отдела продаж, менеджером по сопровождению клиентов или специалистом в B2B-компании. Отдельный плюс — опыт в оптовых продажах, дистрибуции, химическом сырье, производственной компании, снабжении или смежной сфере. Что мы предлагаем работу в стабильной развивающейся компании; работу непосредственно с руководителем отдела продаж; преимущественно офисный формат работы; адекватную команду и поддержку на этапе адаптации; официальное трудоустройство;