Администратор департамента маркетинга

Описание

STOMODOMO GROUP — современная группа компаний в сфере стоматологии. Мы объединяем сильные бренды: IT-систему для стоматологий IDENT, сеть клиник Ренидент и бутик-стоматологию Houston. Мы не просто лечим — мы создаем технологии, которые меняют подход к стоматологическому сервису. Сейчас мы активно развиваем Департамент маркетинга и дизайна и ищем администратора/ассистента в штат. Нам нужен надежный человек, который любит порядок, готов взять на себя рутинные процессы и со временем вырасти в координатора задач департамента. Это роль офис-менеджера, адаптированная под нашу креативную команду: смесь повторяющихся задач и свежих вызовов, где каждый день — возможность внести вклад в большие проекты. Если ты обожаешь, когда все лежит по полочкам, чувствуешь удовольствие от идеально организованного пространства и процессов, и хочешь развиваться от ассистента до ключевого игрока в маркетинге — присоединяйся! Главное — энтузиазм к порядку и желание расти, остальному мы научим Качества нашего идеального кандидата: Ответственность — взять задачу и довести до результата в срок, без напоминаний; Увлеченность делом — получать кайф от наведения порядка в документах, задачах и пространстве, видеть в этом вклад в общий успех; Любовь к порядку — стремление, чтобы в отделе и процессах все было четко структурировано, как в идеальной системе; Самостоятельность — со временем разбираться в новых задачах без подсказок, искать эффективные решения и предлагать улучшения; Грамотность и коммуникабельность — четко общаться с контрагентами, коллегами и руководством, без ошибок в переписке и документах; Инициативность — замечать, где можно оптимизировать рутину, и предлагать идеи для упрощения жизни команды. Чем придется заниматься: Вести весь документооборот по маркетингу: выставление счетов, актов сверок, контроль оплат, переписка с контрагентами; Организовывать закупки от оборудования до мерча проектов; Проводить инвентаризации, следить за активами и ресурсами департамента; Помогать организовывать корпоративные события (дни рождения, тимбилдинги) и координировать их проведение; Оформлять и поддерживать внутреннюю базу знаний: структурировать документы, инструкции и шаблоны для удобства команды; Выполнять разовые задачи от руководителей подразделений: от подготовки отчетов до помощи в логистике проектов; Развиваться в сторону новых сложных задач: от анализа процессов до участия в стратегических инициативах. Твой примерный план развития на первые 6-12 месяцев. Первые месяцы: Вникнешь в процессы департамента, освоишь документооборот и ключевые инструменты (Битрикс, Google Workspace, внутренние системы); Научишься вести переписку с контрагентами и контролировать финансовые операции без ошибок; Начнешь структурировать базу знаний, чтобы команда могла быстро находить нужную информацию; Освоишь анализ расходов и оптимизацию процессов, чтобы сэкономить время и ресурсы. Через полгода: Полностью возьмешь на себя документооборот и координацию простых задач; Начнешь координировать кросс-функциональные задачи между подразделениями; Поймешь, как твоя работа влияет на эффективность маркетинга, и предложишь первые улучшения; Будешь готов к новым вызовам: от бюджетирования до поддержки крупных кампаний. Мы рассчитываем, что в течение года ты вырастешь в координатора департамента, способного вести самостоятельные проекты и влиять на стратегию. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата; Возможность роста до координатора задач департамента — все зависит только от твоего желания и вклада; График: 5/2 с 10:00 до 19:00; Стильный комфортный офис с зоной отдыха и собственной кухней; Молодая и дружная команда, где ценят порядок и инициативу; Скидки на стоматологические услуги в наших клиниках (для сотрудников и их родных); Знакомства с топовыми проектами в стоматологии и маркетинге, реализация идей на практике; Программа лояльности и бесплатные курсы для сотрудников нашей компании на платформах Skillbox, GeekBrains, SkillFactory и Contented; Классные корпоративные мероприятия, обучающие курсы и тренинги, корпоративный психолог, массажист, английский и много других крутых плюшек.