Менеджер по административной работе

Описание

Обязанности: 1/3 занятости формируется кадровыми и бухгалтерскими вопросами, а именно: Учёт и систематизация первичной документации. Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами организации. Оказание содействия в подготовке данных и выполнении расчётов, связанных с выплатами сотрудникам. Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности, подготовка информации по текущим задолженностям. Ведение и актуализация реестра договоров, дополнительных соглашений и иных договорных документов. Ведение электронного и при необходимости бумажного архива договорной документации. Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов и внутренних документов организации. Подготовка документов и информации по запросам руководства и юриста. 1/3 занятости формируется административно-хозяйственными и организационными вопросами офиса, а именно: Формирование заявок и организация закупки товаров и материалов, необходимых для работы офиса. Организация приёма, отправки и передачи корреспонденции, документов и иных отправлений. Координация курьерских, почтовых и иных административных услуг. Выполнение поручений руководства, связанных с договорной и административной деятельностью компании. Участие в организации корпоративных и внутренних мероприятий компании. Обеспечение порядка и системности в административных процессах компании. Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции. 1/3 занятости формируется вопросами сопровождения проектирования, а именно: Ведение графиков и календарей руководителей. Оформление документов, ведение накопительных сводок. Требования: * Высшее техническое или экономическое образование. * Уверенный пользователь ПК, MS Office; * Навык быстрого поиска необходимой информации в различных ресурсах; * Навык качественной проверки документов, в том числе с использованием ИИ; * Желание развиваться в отрасли. Преимуществами является: - Опыт самостоятельной работы; - Опыт работы в 1С; - Базовые технические знания в сфере энергетики. Условия: 5/2 рабочее время с 9:00 до 17:45, обеденный перерыв 45 мин. Возможен индивидуальный график для сотрудников, проходящих обучение (от 32 часов в неделю). Оформление по ТК РФ. Современный, хорошо оборудованный офис. 5 минут пешком от м. Политехническая. Полный рабочий день на территории работодателя. Оклад и занимаемая должность устанавливается по результатам собеседования на основании оценки фактических навыков и знаний.