Офис-менеджер (приемная руководителя)

Описание

Мы, компания “РегЛаб”, входим в группу компаний “Прософт-Системы”.Уверены, что эффективная автоматизация — залог экономичности и безопасности современных предприятий. Делаем мир лучше с помощью инженерных решений!Наши продукты — контроллеры Regul и программное обеспечение AstraRegul, позволяющие автоматизировать сложные технологические процессы.Наш штат 400+ человек, и мы продолжаем расти. Работать с нами — оказаться в компании единомышленников, которым важно, что и как они делают.И сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера. Вам предстоит: Полное сопровождение административного документооборота (составление, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, писем; архивирование); Помощь в организации командировок сотрудников компании (сбор заявок, бронирование билетов и отелей, подготовка документов, проверка авансовых отчётов, возврат билетов при отмене); Администрирование переговорных комнат (контроль чистоты, исправности работы оборудования, пополнение расходников и запасов напитков, помощь в бронировании); Работа с курьерскими службами (отправка/приём корреспонденции и грузов, выбор перевозчика, контроль сроков, учёт, сверка актов); Работа с посетителями и коммуникации (приём и встреча гостей, партнёров, соискателей (встреча, предложение напитков, уведомление сотрудников), управление многоканальным телефоном, фильтрация входящих звонков и перенаправление по назначению;) Организация онлайн и офлайн-встреч (бронирование переговорных, подготовка проектора/маркерной доски, заказ catering при необходимости). Мы ожидаем: Высшее образование; Релевантный опыт работы от трех лет; Навык работы в системе 1С:Документооборот, уверенное владение офисным пакетом программ; Коммуникабельность, ответственность, умение организовать работу и работать в коллективе.