Оператор ЭДО (товародвижение)

Описание

Обязанности: Мониторинг ленты ЭДО: непринятые, отклоненные, просроченные, зависшие документы; Ежедневная обработка исходящих ЭДО по поступлению и отгрузке товаров (от поставщиков товаров, маркетплейсов, межскладскими перемещениям, ЭТРэН); Обработка документов в ЭДО (согласование контрагентов, проверка счетов, оформление заявок на оплату, обработка закрывающих документов); Проверка корректности реквизитов: контрагент, договор, номенклатура, количество, цена, ставки НДС, номера заказов/отгрузок; Контроль статусов доставки, получения и подписания документов в системе ЭДО. Переотправка, аннулирование и переоформление документов при ошибках или изменении условий поставки. Фиксация расхождений и направление замечаний поставщику/контрагенту, сопровождение корректировок (УКД, корректировочные УПД). Ежедневное урегулирование проблемных ситуаций: работа с отказами/замечаниями контрагентов; инициирование корректировочных документов; взаимодействие со складом/бухгалтерией/отделом продаж; Ведение учета и отчетность. Ведение реестров обработанных документов (в разрезе контрагентов, типов документов, статусов и др.). Требования: Знание ЭДО и маршрутов документооборота: отправка, получение, согласование, подписание, архивирование; Опыт работы с электронными счетами-фактурами, УПД, актами, накладными, счетами и другими первичными документами; Уверенная работа в 1С: 1С:УТ, 1С:КА, 1С:Документооборот; Умение работать в интерфейсах операторов ЭДО: Контур.Диадок; Понимание статусов документов, причин отказов, расхождений и ошибок подписи; Навыки сверки документов с контрагентами и внутренними учетными данными; Работа с ЭП/КЭП: проверка сертификатов, сроков действия, корректности подписания; ​​​​​​​​​​​​​​Знание базовых требований законодательства по ЭДО и электронным документам; Понимание основ бухгалтерского и складского учета на уровне, достаточном для проверки документов; Опыт работы с маркировкой Честный знак и сопутствующими системами (будет преимуществом); Навыки формирования отчетов, реестров, контрольных таблиц и сверок; Умение быстро искать и исправлять ошибки в документах и реквизитах. Мы предлагаем: - Работу в российской группе дистрибьюторов автомобильных компонентов, входящей в состав крупнейшей европейской организации дистрибьюторов автозапчастей - AutoDistribution International; - Закрепление наставника на время испытательного срока; - Возможность профессионального развития и карьерного роста; - Удобный график работы (с 9-00 до 18-00, по пятницам до 16-45); - Место работы – ст.м. Марксистская‚ 5 мин пешком); - Своевременную выплату заработной платы (уровень обсуждается с успешным кандидатом); - Полный соцпакет, предусмотренный ТК РФ; - Бесплатные обеды.