Ведущий менеджер по документообороту

Описание

Обязанности: Учет входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра документов в электронном виде; Категоризация документов по типу, дате, важности и другим критериям; Контроль за соблюдением сроков обработки и передачи документов, отслеживание статуса документов на всех этапах обработки; Своевременная передача документов между отделами и ответственными лицами; Подготовка документов для подписания, контроль за процессом согласования и утверждения в 1С и СБИС; Оформление документов по бартерным и коммерческим проектам; Составление отчетов в текстово-графическом оформлении по окончании проектов; Ведение и актуализация списка партнеров, контрагентов и т.д. Ведение отчетности по документообороту: объем документов, сроки обработки, статистика по задержкам и т.д. Оказание помощи сотрудникам, в том числе новым внутри отдела, в вопросах документооборота, разъяснение внутренних правил и процедур, Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании, от 1 года желательно в сфере рекламы и/или организации мероприятий; Уметь работать с Яндекс-картами, пакет MS, 1С, СБИС обязательно ; Способность работать с большим объемом задач; Уметь искать и систематизировать информацию из открытых источников; Развитые soft skills; Грамотная устная и письменная речь; Навык работы с ИИ сервисами (Deepseek, ChatGPT и другие); Уровень английского – средний (Intermediate). Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График 5/2 с 10:00 -19:00ч Соцпакет – ДМС после прохождения испытательного срока; Дружный коллектив; Офис в пешей доступности , метро Октябрьское поле и МЦК Зорге ; Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.