Ассистент генерального директора

Описание

Обязанности: Ведение протоколов оперативных совещаний; Ведение и оформление необходимой документации, переписки и отчетности; Подготовка отчетов по работе отделов, контроль выполнения поставленных задач и планов; Ведение аналитических отчетов; Формирование заданий, самостоятельно и со слов руководителя. Распределение и рассылка заданий по ответственным. Контроль сроков заданий. Предварительная проверка результата заданий. Систематизация результатов заданий. Сбор информации и подготовка документов для руководителя; Организация деловых встреч, переговоров; Планирование рабочего графика руководителя; Выполнение поручений руководителя; Организация командировок сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера); Оперативно находить, качественно анализировать и систематизировать разного рода информацию по запросу руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности; Грамотная устная и письменная речь; Высокая скорость выполнения задач; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word), MS Outlook; Аналитический склад ума, внимательность, пунктуальность; Знание английского и/или итальянского языка приветствуется; Дипломатичность и знание делового этикета. Условия: График работы пн-пт, 7:50 - 16:20, сб и вс. - выходной. Конкурентоспособная заработная плата, ежегодная индексация . Ежемесячная премия. Служебный транспорт. Корпоративная связь. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования.