Офис-менеджер / секретарь руководителя

Описание

Офис‑менеджер: создавай уют и порядок, чтобы команда могла творить. Офис — это не просто стены и мебель, это пространство, где рождаются идеи. Мы ищем человека, который сделает офис по‑настоящему комфортным, а рабочие процессы — предсказуемыми и удобными. Чем будете заниматься: координировать календарь руководителя, планировать встречи, напоминать о дедлайнах; организовывать командировки и внутренние мероприятия; постановка задач от генерального директора сотрудникам компании; взаимодействие с общественными организациями работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; управлять входящей корреспонденцией, документооборотом и архивом; быть связующим звеном между отделами, помогать решать организационные вопросы и внутренние коммуникации; поддерживать комфортную атмосферу и эстетику офиса; управлять хозяйственными вопросами и закупками; координировать бытовые сервисы (клининг, доставка, ремонт); участвовать в создании и поддержании корпоративных традиций. Наши плюсы для вас: понятный рост: от помощника до координатора проектов или административного менеджера; уважительная среда, где ценят вклад каждого; понятный график и баланс нагрузки; обучение и развитие, внутренние тренинги; корпоративные мероприятия и бонусы для сотрудников; возможность влиять на атмосферу офиса и улучшать её. Мы будем рады, если вы: имеете опыт офис‑менеджмента или административной поддержки; внимательны к деталям и умеете замечать «мелочи», которые влияют на комфорт; уверенно работаете с документами и цифровыми инструментами; доброжелательны, стрессоустойчивы и умеете договариваться с разными Присылайте резюме и присоединяйтесь к команде ТК «АС» – где ценят ваш труд и профессионализм!