Менеджер по операционной поддержке и документообороту бренда Amigo (косметика для животных)
Описание
О бренде и компании:Amigo — динамично развивающийся бренд профессиональной косметики для животных, входящий в портфель компании Астория Косметик (бренды Ollin Professional, Kondor и Amigo). Продукция представлена в розничных зоомагазинах, груминг-салонах и на ведущих маркетплейсах. Бренд активно масштабируется, и нам нужен надежный технический тыл — человек, который возьмет на себя всю «бумажную» и учетную работу. Чем предстоит заниматься: Полный цикл обработки заказов и документооборот (B2B) Прием, проверка и обработка входящих заказов от ключевых партнеров (зоомагазины, дистрибьюторы, салоны). Формирование счетов, отгрузочных документов и актов сверки, работа в 1С. Контроль дебиторской задолженности по своей клиентской базе (своевременная оплата, закрывающие документы). Ведение реестра заказов и отслеживание статусов отгрузок. Организационно-техническая подготовка мероприятий Ведение календаря активностей (Дни бренда, семинары, мастер-классы). Своевременный заказ и подготовка раздаточных материалов, POS-продукции, демо-образцов для партнеров. Логистика: отправка материалов на выставки и ивенты, контроль их возврата/списания. Администрирование работы с амбассадорами Документальное сопровождение договоров с лидерами мнений. Сбор отчетов от амбассадоров (скриншоты постов, статистика), проверка выполнения ТЗ, фиксация выполненных работ для оплаты, подготовка документов на оплату. Участие в выставках (техническая сторона) Помощь в организации стенда: контроль наличия всей продукции и POS-материалов. Работа на стенде, презентации товаров, сбор контактов. Отчетность и аналитика Формирование отчетов по движению товаров (остатки, выборка по партнерам). Мы ожидаем: Системность и педантичность — вы любите порядок в документах и цифрах. Опыт от 1 года в документообороте, заказ-менеджменте, логистике или ассистенте отдела продаж/маркетинга (в зоо, FMCG, косметике или дистрибуции — плюс). Отличное владение 1С (УТ/Бухгалтерия) и Excel (сводные, ВПР) — это ваш главный рабочий инструмент. Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом входящих запросов в многозадачном режиме. Готовность к командировкам/работе на выставках (в том числе и в выходные дни с последующим отгулом или доп.оплатой). Будет вашим преимуществом: опыт в e-commerce (работа с заказами Ozon/WB с точки зрения документооборота) и, конечно, искренняя симпатия к животным (чтобы разделять ценности бренда). Мы предлагаем: Крупная стабильная компания с понятными процессами. Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2 Конкурентная зарплата (обсуждаем с учетом вашего опыта работы с 1С и объема документооборота). Четко очерченная зона ответственности — без хаоса, ваши задачи прозрачны.